在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。传统财务管理模式在时代浪潮的冲击下,暴露出诸多弊端,恰似一艘千疮百孔的旧船,难以在数字化的海洋中平稳航行。多系统难整合,数据犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难落地,费用支出如脱缰野马,增加了企业的经营成本。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的舵手,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了穿越迷雾、驶向成功彼岸的有效解决方案,尤其是在电子发票存储方面具有显著优势。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业数字化转型的漫漫长路中,传统财务管理模式的弊病逐渐凸显。许多企业犹如陷入了一个数据的“迷魂阵”,多系统林立,数据分散。例如动力源,自建了多个系统,然而操作体验却如同在崎岖山路上行车,艰难且不顺畅,数据互通更是难上加难。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
报销流程的繁琐低效,更是让企业上下苦不堪言。员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长不说,垫资压力更是如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来。财务审核工作量巨大,如同堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。派克新材、江西中机等企业都深受其害。而电子发票存储在这样的环境下也变得困难重重,发票数据分散在各个系统和流程中,难以进行有效的统一管理和存储。
预算管控难落地,费用支出如同失控的水龙头,不透明且难以控制,企业经营成本不断攀升。泽璟制药、斯利安等企业在费用管控方面遭遇困境,就像在黑暗中摸索前行,找不到有效的方向。同时,电子发票的存储缺乏有效的预算管控,容易导致存储成本的增加和资源的浪费。
创新方案:合思的全方位财务数智化服务
合思以其独特的创新思维,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。
基于敏捷的财务收支管理平台,合思实现了多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛。动力源将HR、BPM系统与合思费控同步,让数据如同顺畅的河流,自由流动。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为预算管控装上了精准的导航系统。在电子发票存储方面,合思的平台能够将来自不同系统的电子发票数据进行整合,实现统一的存储和管理,提高了电子发票存储的效率和安全性。
合思还提供无需报销的商旅出行流程,员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同为企业的报销流程开启了一条绿色通道。亿嘉和、中亦科技等企业应用该模式后,报销效率大幅提升,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。同时,电子发票在这个过程中能够直接进行存储和处理,避免了因报销流程繁琐而导致的发票丢失和存储不及时的问题。
核心优势:合思系统的强大功能
合思具有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术就像两把锋利的宝剑,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现数据互通,让企业的运营如同精密的机器,高效运转。在电子发票存储方面,这种强大的系统连接能力能够确保电子发票数据从各个业务系统顺利传输到合思的存储平台,实现无缝对接。
发票管理功能是合思的一大亮点,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、查重等,就像一位严谨的管家,减少了财务审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业借助此功能提升了财务合规性。同时,对于电子发票存储来说,这些功能能够确保存储的发票数据真实、准确、完整,避免了虚假发票和重复发票的存储,提高了电子发票存储的质量。
此外,合思还具备预算管控、自动生成凭证等功能,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业应用后实现了成本控制和效率提升。在电子发票存储方面,预算管控功能可以对存储成本进行有效控制,确保在合理的预算范围内进行电子发票的存储和管理。
应用案例:多行业见证合思成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,就像一颗璀璨的明星,在不同的领域闪耀着光芒。
在制造业,派克新材、赛傲生物等企业,解决了报销流程长、成本管控难等问题,报销效率大幅提升。员工报销周期缩短,财务人员成本节约,企业的运营更加高效。同时,电子发票存储也得到了有效改善,发票数据能够及时、准确地存储,方便企业进行后续的查询和管理。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业通过合思实现了费用统一管控、预算管理落地。费用支出更加透明,预算管控更加精准,企业的经营成本得到了有效控制。电子发票存储在统一的管控下,更加规范和安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在互联网行业,长亭科技、帆书等企业实现了业财数据融合、财务核算效率提升。企业的业务和财务数据如同两条相互交织的河流,融合在一起,为企业的决策提供了更加准确的依据。电子发票存储也与业务和财务数据紧密结合,实现了数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
面对企业在财务数智化转型中遇到的诸多挑战,合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了有力的支持。尤其是在电子发票存储方面,合思凭借其强大的功能和先进的技术,为企业提供了高效、安全、合规的存储解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,让电子发票存储变得更加轻松、高效。