在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越功能与优质服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。
数电票时代：企业财务档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。
与此同时，政策的东风也在推动电子会计档案的蓬勃发展。如今，电子会计档案与纸质会计档案拥有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。政策合规检查在这个过程中变得尤为重要，企业需要确保自身的电子会计档案管理符合政策要求。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。政策合规检查对于企业高管来说，意味着要确保档案管理在成本控制和数据利用方面都符合政策规定。
财务人员则被档案整理工作所困扰。繁琐的档案整理工作耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥且繁复。每一份档案都需要仔细核对和分类，稍有不慎就可能出现错误。在进行政策合规检查时，财务人员要保证档案整理的准确性和规范性。
业务人员也面临着报销流程繁琐的问题。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，耗费大量时间。而且，在这个过程中还容易出现信息丢失或错误的情况。政策合规检查要求报销流程符合相关政策，确保企业资金的合理使用。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的存储和管理费用，隐形成本如数据难以利用导致的决策失误，合规风险则是指企业在档案管理方面可能违反政策规定而面临的处罚。政策合规检查能够帮助企业及时发现并解决这些问题，降低企业的风险。
合思档案：为不同角色定制解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以积累大量的财务数据，这些数据可以为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在政策合规检查中顺利通过。在提升企业财务档案利用效率方面，合思档案也表现出色，让企业能够更好地利用档案数据进行分析和决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，减少了财务人员的工作量。在进行政策合规检查时，财务人员可以更加轻松地提供准确的档案数据。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便地查阅企业的电子会计档案，并且可以追溯每一份档案的来源和处理过程。这使得政策合规检查更加高效和准确。
核心模块：构建电子会计档案全流程闭环
合思档案拥有多个核心模块，这些模块涵盖了电子会计档案全流程的各个环节，实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
大数据解决方案利用先进的数据分析技术，对企业的电子会计档案进行深入挖掘和分析。通过对海量数据的处理，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供支持。在政策合规检查中，大数据解决方案可以帮助企业快速发现不符合政策规定的数据。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，对电子会计档案进行扩展和定制。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，灵活配置档案管理模块，满足企业多样化的需求。在政策合规检查时，确保扩展的档案管理功能符合政策要求。
证据链完整性解决方案确保电子会计档案的证据链完整无缺。每一份档案都有完整的记录和追溯，从生成到存储再到使用，都有详细的记录。这在政策合规检查中非常重要，能够证明企业档案的真实性和合法性。
共享调阅解决方案实现了电子会计档案的共享和调阅。企业内部不同部门之间可以方便地共享档案信息，提高工作效率。同时，在政策合规检查时，相关部门可以快速调阅所需的档案资料。
数电票解决方案针对数电票的管理提供了专业的支持。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能进行全程管理。在政策合规检查中，确保数电票的管理符合相关政策规定。
实物备查解决方案对于需要实物备查的档案，提供了有效的管理方式。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，方便查询和管理。在政策合规检查时，保证实物档案的完整性和准确性。
竞争优势：降本增效连接未来
合思档案具有显著的竞争优势，在企业电子会计档案管理领域脱颖而出。
它能显著降本增效，实现100%自动归档。企业无需再投入大量的人力进行档案整理和归档，节省了大量的时间和成本。同时，自动归档还能提高档案管理的准确性和效率。在政策合规检查中，自动归档的档案更符合政策要求，减少了人为错误的可能性。
合思档案符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时响应国家政策的变化，对产品进行更新和升级，确保企业在政策合规检查中始终保持合规。
此外，它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业的电子会计档案管理能够与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设更加完善。在政策合规检查中，广泛连接的能力有助于企业获取更全面的档案数据，提高检查的准确性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中取得了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在使用合思档案之前，企业的档案管理工作繁琐且效率低下，数据难以分析利用。通过合思档案的应用，企业降低了成本，提高了管理效率。在政策合规检查中，企业能够更加轻松地提供准确的档案数据，确保了企业的合规经营。
某世界500强企业海亮教育，通过合思档案实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。在政策合规检查中，海亮教育的电子会计档案管理符合政策要求，为企业的可持续发展提供了保障。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能提供及时、专业的服务。在政策合规检查方面，合思的服务团队可以帮助企业解决遇到的问题，确保企业的档案管理符合政策要求。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规检查日益严格的今天，合思档案能够为企业提供可靠的保障，助力企业在数智化转型的道路上取得成功。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
