在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于近万家企业调研及合思平台数据,为我们揭开了该领域的神秘面纱,展现了市场形势、企业痛点,并提供了极具针对性的解决方案。而其中,票据处理自动化成为了企业突破困境的关键利器。
商旅热潮:市场形势洞察
疫情的阴霾逐渐退散,商业的活力如春日里破土而出的新芽般蓬勃生长。2023年1 – 7月,商旅交易量迎来了井喷式增长,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。
各行业在这场商旅热潮中纷纷发力,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%,成为增长最为明显的行业。
然而,繁荣的背后也隐藏着一些隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下,企业需要更加精准地进行费控管理,而票据处理自动化能够帮助企业更好地应对价格波动和成本压力。
荆棘满途:企业痛点剖析
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡,面临着前所未有的降本增效压力。
一方面,成本居高不下。人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显增加,这无疑给企业的财务状况带来了巨大的负担。
另一方面,效率问题突出。发票、单据处理耗时,传统的人工处理方式不仅容易出错,还大大降低了工作效率。缺少自动控制系统,使得企业在面对大量的票据时显得力不从心。
此外,管控难题也让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险突出。票据处理自动化能够有效解决这些痛点,提高企业的管理效率和合规性。
破局之道:解决方案整体策略
企业应秉持“省”字当头,向“数”而生,向“智”而强的理念。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程。提高自动化作业占比,让企业的运营更加高效。
同时,利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。在当前经济环境下,企业需要不断创新和变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。票据处理自动化正是企业实现这一目标的重要手段。
全能服务:核心模块介绍
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
预算管控是其中的重要功能之一。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,确保每一笔支出都在合理范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了超标消费的情况发生。
费用分析和流程自动化则让企业的财务管理更加科学和高效。票据处理自动化在这些功能中发挥着重要作用,能够实现票据的快速处理和准确分析。
实力彰显:竞争优势展现
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷和高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面服务。票据处理自动化是合思解决方案中的重要组成部分,能够为企业带来更多的价值。
典范之鉴:成功案例分享
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于票据处理自动化的应用,让员工和财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。票据处理自动化让企业的财务管理更加规范和透明,减少了员工和财务部门之间的矛盾。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。票据处理自动化能够帮助企业更好地控制成本,提高经济效益。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。票据处理自动化让企业的差旅管理更加高效和便捷。
贴心护航:服务体系保障
合思提供一站式财务数智化服务,涵盖从申请、消费、对账到开票的全流程。
专业的研发团队和服务网络,为客户提供及时、高效的服务。例如,为客户定制补贴计算规则、编排差旅补贴计算流程等。
票据处理自动化在整个服务体系中起到了关键作用,能够确保每一个环节都准确无误地进行。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务,助力企业在费控及差旅管理领域实现突破,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
如果您想体验票据处理自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。