在当今瞬息万变的商业世界中,连锁零售业正面临着巨大的竞争压力与生存挑战。财务数智化转型,已然成为企业提升效率、降低成本、挖掘净利润的必行之路。今天,让我们走进鸣鸣很忙集团,看看合思在连锁零售业财务科技应用领域,是如何提供解决方案并取得显著成效的。
零食巨头:鸣鸣很忙集团全景速写
鸣鸣很忙集团,宛如连锁零售零食领域一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国门店总数超10000家的庞大布局,犹如一张细密的商业网络,将美味零食送到千家万户。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在财务科技应用的浪潮下,鸣鸣很忙集团也在积极探寻更高效的财务管理之路。
成长烦恼:传统财务模式痛点剖析
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行业务扩张,这一模式虽助力门店迅速布局,但也对门店标准化落地提出了更高要求。为提升门店经营质量,集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却遭遇了效率低下的困境。
差旅报销与申请脱节,是一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力如山。同一行程分两次报销等情况屡见不鲜,传统贴票报销更是让员工体验不佳。在财务科技应用的时代,这种低效的报销方式显然已无法适应企业的发展需求。
门店众多,发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,重复报销问题也如顽疾般难以解决。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致企业财务数据的不准确。
私车公用管控薄弱,同样是集团面临的痛点。公里数核查困难,补贴规则单一,难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
破局之钥:合思无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团带来了先进的财务科技应用解决方案——无需报销解决方案,为集团的财务管理困境带来了曙光。
差旅成本收缩:员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。这一财务科技应用,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。
门店发票高效管理:统一回收减少人力。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。财务科技应用在发票管理环节的应用,让企业财务管理更加规范、精细。
私车公用精细核算:拥抱自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。财务科技应用在私车公用管理中的应用,为企业节约了成本,提升了管理效率。
落地征程:方案实施步骤详解
合思为鸣鸣很忙集团部署系统,将差旅申请、报销等流程全面整合到系统中。这一举措为财务科技应用的落地奠定了坚实基础。通过系统的集成,企业的财务管理流程更加统一、规范,数据流通更加顺畅。
培训员工使用移动端进行差旅申请、发票提交等操作。让员工熟悉并掌握新的报销方式,是财务科技应用顺利推广的关键。合思为员工提供了专业的培训,确保员工能够轻松上手,享受高效报销带来的便利。
建立发票袋归集制度,规范发票回收流程。这一制度的建立,让发票管理更加有序。发票袋的使用,不仅方便了发票的收集和整理,还提高了发票的安全性和准确性。
设定私车公用的补贴规则和行程记录方式。明确的规则和记录方式,为私车公用管理提供了依据。通过财务科技应用,企业能够更加精准地计算补贴金额,有效控制成本。
成效彰显:方案带来的显著成果
合思的财务科技应用解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
员工体验提升:解放高频出差人员。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从繁琐的报销流程中解放出来。他们有了更多的时间和精力投入到业务工作中,工作效率和满意度大幅提升。
周转效率领先:实现高效运营。集团在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式,得益于财务科技应用带来的财务管理优化。
成本降低与精细化管理:挖掘净利润。采购成本同比降低 30%,结账期缩短,为业务数据洞察打下了坚实基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业的利润空间得到了有效提升。
客户心声:数字化转型价值认同
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,深刻体现了财务科技应用对企业发展的重要性。
携手同行:开启财务数智化新征程
连锁零售业正站在财务科技应用的风口浪尖,合思拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验。无论是像鸣鸣很忙集团这样的行业巨头,还是正在发展中的连锁零售企业,合思都能凭借其先进的财务科技应用方案,帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务科技应用解决方案。拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,了解更多详情,开启企业财务数智化转型的新篇章。