在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与专业能力，为众多企业量身定制产品和服务，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何助力企业告别数据孤岛，顺利实现财务数字化转型，尤其在差旅费用归档方面带来显著变革。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了重重挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统如同一个个独立的“孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务人员难以及时获取准确的数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，使得差旅费用归档等财务工作变得异常艰难。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据壁垒革新报销模式
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的报销等流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再孤立，打破了数据孤岛的局面，员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅费用归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅费用的统计，还是其他财务数据的整合，都变得更加高效准确。
显著成效：效率成本管理全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销周期长达4周，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅费用归档方面，也更加及时高效。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用归档也从以往的繁琐流程变得轻松简单。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用归档方面，管理者也能更好地进行监督和管理，确保每一笔费用都合理合规。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务转型过程中遇到的诸多难题，尤其在差旅费用归档方面带来了质的飞跃，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，随着企业的发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用归档等财务工作中的卓越效果。
