在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当下企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。而“电子发票对接”作为其中的关键环节,更是企业急需解决的难题。
绿皮书问世 引领转型新风尚
中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司展开深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书宛如一盏明灯,为企业电子凭证管理指明了方向,推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望,也为“电子发票对接”提供了全面的解决方案。
功能全景图 财务管理无死角
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项实用功能。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请,系统自动进行流程审批,大大提高了工作效率。商旅线上订购则让员工能够轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格。易商卡线下消费功能方便员工在合作商家进行消费,消费记录自动同步到平台。
发票采集功能支持多种方式采集发票,确保“电子发票对接”的准确性和高效性。审核对账功能让财务人员可以快速审核发票,与业务数据进行核对。统一开票功能可以为企业节省开票时间和成本。自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动生成报销数据。
资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行安全存储,方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以对企业的费用进行严格控制。退票预定功能方便员工处理机票退票和重新预订。AI 辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。
核心亮点揭秘 构建生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在“电子发票对接”方面,随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过“电子发票对接”,企业可以将发票数据与业务系统数据进行实时同步,避免数据的重复录入和错误,提高工作效率和数据准确性。
价值深度剖析 驱动企业变革
电子凭证会计数据标准的推广应用,可将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。“电子发票对接”让企业能够更高效地处理发票数据,实现数据的自动化处理和分析。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的深入分析,企业可以了解业务的成本结构、盈利情况等,为企业的战略决策提供有力支持。同时,有助于企业实现低碳运营,获得融入 ESG 时代的重要抓手。
典型场景应用 全流程数字化
合思平台适用于企业的差旅费管理、日常办公用品采购、财务报销等场景,可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程的数字化管理。在差旅费管理场景中,“电子发票对接”让员工的出差费用报销更加便捷。员工只需在平台上提交差旅申请,预订机票、酒店等,消费后发票自动对接平台,系统自动进行审核和报销,无需员工手动操作。
在日常办公用品采购场景中,企业可以通过平台与供应商进行合作,实现采购流程的数字化。采购订单、发票等信息通过“电子发票对接”实时同步到平台,财务人员可以及时进行审核和付款。
在财务报销场景中,员工只需将发票拍照上传到平台,系统自动识别发票信息并进行“电子发票对接”,与业务数据进行匹配,实现快速报销。
成功案例展示 实力见证成效
通过多个企业的成功案例,我们可以看到合思平台在提高财务入账效率、降低成本、实现财务全流程数字化闭环等方面的显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,通过“电子发票对接”,财务入账效率提高了 50%,成本降低了 30%。某大型移动通信集团借助合思平台,实现了财务全流程的数字化闭环,提升了企业的管理水平和竞争力。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台的“电子发票对接”功能,优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
市场定位解读 彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思平台具有功能全面、集成能力强、定制化服务、安全隐私保护等差异化优势。
在“电子发票对接”方面,合思平台提供了专业的解决方案,确保发票数据的准确对接和高效处理。平台的功能全面,涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供一站式的服务。集成能力强,能够与各种业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置,满足企业的特殊需求。安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全和隐私。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是“电子发票对接”功能,为企业解决了电子凭证管理中的关键难题。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也想加速数字化转型,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。