在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着诸多财务与管理上的挑战。多系统集成如同乱麻般难以梳理,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程恰似蜿蜒崎岖的山路,繁琐不堪。而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决这些难题,同时也为大家带来便捷的报销明细查询体验。
行业痛点:企业财务困局待解
众多企业在发展的征程中,遭遇了形形色色的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如迷宫。
同时,企业对于成本增效的需求如同干渴的旅人渴望水源,但却难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都存在着明显的不足。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。在这样的困境下,企业急需一个强大的解决方案来实现报销明细查询等功能,提升财务管理的效率和精准度。
解决方案概述:合思全方位破局之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理王国,让企业在其中游刃有余。
系统集成方面,合思能够将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这就如同将不同的乐器进行精准调音,使其和谐共鸣。实现无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。整个过程就像是一场流畅的舞蹈,每一个动作都恰到好处。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就如同为企业的预算装上了一个智能导航系统,让预算管理更加精准。对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同为企业的资金流动安装了一个监控器,让资金流向一目了然。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。在这个过程中,报销明细查询功能也得到了进一步的优化,让企业能够更加便捷地掌握每一笔报销的详细信息。
核心功能亮点:科技赋能报销新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的繁星照亮了企业财务报销的天空。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程从传统的线下模式转变为透明化、线上化的高效模式。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像是给发票信息安装了一个快速读取器,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,企业管理者也能够实时掌握报销动态,同时也方便了报销明细查询,让每一笔报销都清晰可查。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的无缝对接。这就如同为企业的财务数据搭建了一座高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这就像是为企业的资金流转安装了一个智能加速器,让资金能够快速、安全地到达目的地。同时,在这个过程中,企业也可以随时进行报销明细查询,确保每一笔资金的流向都清晰透明。
广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。例如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。这就如同将不同的信息孤岛连接成一个庞大的信息网络,让信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,也让报销明细查询更加便捷高效。
用户收益:多方共赢成效显著
合思的解决方案为员工、财务和企业管理带来了显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,不仅缩短了填报时间,还简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。同时,员工也可以随时进行报销明细查询,了解自己的报销进度和详细信息。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。在这个过程中,财务人员也能够更加方便地进行报销明细查询,确保财务数据的准确性和合规性。
对于企业管理来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,报销明细查询功能也为企业管理者提供了有力的支持,让他们能够更加深入地了解企业的费用支出情况,为企业的发展制定更加科学合理的战略。
典型场景:多场景覆盖满足多样需求
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,能够满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这就像是为员工的消费行为设置了一个智能监管器,确保每一笔消费都符合企业的规定。员工可以放心消费,企业也能够有效控制费用支出,同时也方便了报销明细查询,让每一笔消费都有迹可循。
商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票等便利。合思商城整合了各种优质的商旅资源,为员工提供了便捷、舒适的出行体验。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,企业也能够对商旅费用进行有效的管控。在这个过程中,企业可以随时进行报销明细查询,了解每一笔商旅费用的详细情况。
销售费用管理方面,实现了费用的精细化管控,企业能够实时掌握销售成本。通过对销售费用的精准分析和控制,企业可以优化销售策略,提高销售效率。同时,报销明细查询功能也让企业能够更加清晰地了解每一笔销售费用的用途和去向,为企业的销售管理提供了有力的支持。
预算管控场景能够对预算进行全流程监控,防止超标情况发生。企业可以根据自身的发展战略和经营目标制定合理的预算计划,并通过合思的解决方案对预算执行情况进行实时监控。一旦发现预算超标,企业可以及时采取措施进行调整,确保企业的财务健康。在这个过程中,报销明细查询功能能够帮助企业更加准确地掌握每一笔费用的预算使用情况,为预算管理提供了可靠的数据支持。
系统集成场景可将多个系统的数据进行整合,实现数据互通。企业的各个部门和业务系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。这就像是为企业的信息系统搭建了一个高效的桥梁,让信息能够在不同的系统之间自由流动。通过报销明细查询功能,企业可以将各个系统中的报销数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
报表分析场景能为管理者提供实时、准确的财务数据报表,辅助决策。合思的报表分析功能能够根据企业的需求生成各种个性化的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。企业管理者可以通过这些报表深入了解企业的财务状况和经营情况,发现问题并及时解决。同时,报销明细查询功能也让管理者能够更加深入地了解每一笔报销的详细信息,为报表分析提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例:真实见证实力
众多专精特新企业选择了合思并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大实力,也为其他企业树立了榜样。同时,动力源也能够通过便捷的报销明细查询功能,更好地掌握企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理,让企业的财务管理更加规范化、科学化。在这个过程中,汉威科技也能够通过报销明细查询功能,及时发现财务数据中的问题,确保企业的财务安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了高效的报销流程和精准的财务核算,让企业能够更加专注于核心业务的发展。同时,派克新材也能够通过报销明细查询功能,对每一个项目的费用支出进行详细的分析和管理,为企业的项目决策提供有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验便捷的报销明细查询功能,开启企业财务数字化的新篇章。