在数字经济蓬勃发展的当下,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着前所未有的竞争挑战。尤其在财务数字化转型领域,诸多企业遭遇重重困境。多系统林立导致数据分散,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业开启了破局之门,助力企业实现财务报销规范化。
行业痛点剖析:财务报销困境待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐无比,这极大地影响了财务报销规范化的进程。
汉威科技则面临支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,财务报销规范化难以有效落地。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,严重阻碍了财务报销规范化的推进。
合思解决方案:开启财务报销规范化之路
合思针对企业在财务报销中遇到的各类痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等功能,为企业财务报销规范化提供了有力支持。
合思费控:报销流程的智慧管家
合思费控宛如一位智慧的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全面功能。它能够进行细致的费用类型管理和有效的费用控制,还能实现数据的无缝连接。员工在使用合思费控时,只需按照系统指引操作,即可轻松完成报销流程,大大提高了财务报销规范化的程度。
合思商城:差旅订购的高效整合
合思商城实现了差旅申请与订购的统一关联,如同一个高效的整合器。它聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。员工在进行差旅申请时,可以直接在商城中完成订购,不仅节省了时间,还能确保费用的合理性,有力地推动了财务报销规范化。
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI如同一位数据驱动的决策助手,能够生成动态看板。它实时更新各部门不同费用的变动情况,为管理层的决策提供了精准的数据支持。管理层可以通过看板清晰地了解企业的费用状况,从而制定出更加合理的财务报销政策,促进财务报销规范化。
银企直联:业务付款的快速通道
银企直联打通了业务与付款之间的通道,实现了财务一键付款。这就像为企业的资金流动搭建了一条快速通道,大大提高了付款效率,减少了人为错误,确保了财务报销规范化的有效实施。
ERP互联:数据同步的桥梁纽带
ERP互联可与企业的ERP系统进行无缝对接,实现数据的同步和自动生成凭证。它就像一座桥梁,连接了不同的系统,让数据能够自由流通,避免了数据的重复录入和错误,为财务报销规范化提供了坚实的数据基础。
核心亮点闪耀:财务报销规范化的有力保障
合思的产品具有诸多核心亮点,为财务报销规范化提供了有力保障。
无需报销这一创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务报销规范化的水平。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同的系统连接起来,实现数据的共享和协同,进一步促进财务报销规范化。
智能技术的应用让合思的产品更加出色。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,从源头控制了发票的不合规现象,确保了财务报销规范化。
价值体现显著:企业效率与效益双提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,有力地推动了财务报销规范化。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务报销更加规范、高效,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加精细,财务报销规范化得到了有效落实。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务报销方面的管理水平大幅提高,实现了财务报销规范化。
典型场景覆盖:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务数字化需求,全方位推动财务报销规范化。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著的成效,这也证明了合思在推动财务报销规范化方面的实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,实现了报销周期缩短、效率提升、成本降低、费用管控加强等目标,财务报销规范化得到了切实保障。
市场定位独特:全方位财务数智化服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务报销规范化。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它不仅提升了企业的财务效率和费用管控能力,还实现了业财融合,帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业能够更好地应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务报销规范化得到了全面提升。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续紧跟技术发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,让财务报销规范化成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务报销规范化,提升企业的竞争力和运营效率,共同开启企业发展的新篇章。