在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:洞察财务数字化先机
随着科技如骏马般飞速发展,市场竞争的激烈程度宛如熊熊烈火。企业对财务数字化管理的需求日益迫切,如同干涸的大地渴望甘霖。数字化转型能够帮助企业提高效率,让工作流程如行云流水般顺畅;降低成本,使每一分资源都能发挥最大价值;增强合规性,确保企业在市场的轨道上稳健前行,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,犹如睿智的猎手洞察猎物的动向,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案。
痛点分析:剖析企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林。多系统林立导致数据孤岛,系统操作体验差,数据如散沙般分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如一团乱麻。
集团型公司存在成本增效难题,支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠难以串起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难喘息。
高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,在财务数字化转型的道路上举步维艰。而其中,发票有效性审核更是让企业头疼不已,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现差错,难以保证发票的有效性。
解决方案整体策略概述:打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、优化对公付款流程、智能校验发票、自动生成凭证等方式,帮助企业解决财务痛点,实现数字化转型。
在发票有效性审核方面,合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了强大的支持。其智能系统能够快速、准确地对发票进行识别和校验,有效保障发票的有效性,大大减轻了企业财务人员的工作负担。
核心模块:精细雕琢财务管控利器
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预算管控:精准把控费用阀门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,有效防止费用管控失控。在预算执行过程中,系统能够及时提醒企业相关人员,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出,同时也为发票有效性审核提供了重要的依据,只有符合预算的发票才能顺利通过审核。 -
对公付款:规范合同与票款管理
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,确保票款进度可追溯。在发票有效性审核环节,系统能够将发票与合同信息进行关联比对,确保发票的开具与合同约定一致,有效避免了虚假发票和不合规发票的出现。 -
发票智能校验:守护发票有效性防线
发票有效性审核是合思财务数智化解决方案的重要一环。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统能够快速准确地识别发票的各项信息,与税务系统进行实时比对,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,对于发票的有效性审核,系统还能够根据企业设定的规则进行自动判断,大大提高了审核的准确性和效率。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。在发票有效性审核通过后,系统能够自动将发票信息转化为财务凭证,实现了财务数据的无缝对接和自动处理。 -
无需报销:重塑消费与财务流程
合思实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个过程中,发票有效性审核贯穿始终,确保每一笔消费对应的发票都是有效的,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
竞争优势:铸就卓越财务数智化之路
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广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在发票有效性审核方面,通过与其他系统的数据共享,能够获取更全面的业务信息,为发票审核提供更多的参考依据,提高审核的准确性和效率。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业变革
合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足客户需求的新产品和新服务。在发票有效性审核领域,通过持续的技术创新,不断优化审核算法和流程,提高审核的智能化水平;通过业务模式创新,为企业提供更加个性化、专业化的发票审核服务,为客户提供更加优质的用户体验。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
合思颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在发票有效性审核环节,无需报销的模式使得发票的获取和审核更加规范和高效。员工在消费过程中无需操心发票的开具和报销问题,系统自动对发票进行收集和审核,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
专业的研发和服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在发票有效性审核方面,专业的团队能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,确保企业的发票审核工作顺利进行。
成功案例:见证合思财务数智化成效
合思已成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;人员成本节约,财务核算效率提高;预算管控落地,发票有效性审核更加精准。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
服务体系:全程陪伴企业转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,合思都将为客户提供专业、高效的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在发票有效性审核方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的培训和指导,帮助企业财务人员更好地掌握系统的使用方法,提高发票审核的准确性和效率。
在未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化时代中抓住机遇,应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
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