在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临，电子凭证数字化转型成为企业财务数智化进程中势在必行的关键一步。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在发票关联管理方面展现出独特的优势。
电子凭证改革浪潮：发票关联管理的新契机
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革正在加速前进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，一个电子凭证全流程无纸化的时代正扑面而来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型成为了企业实现财务数智化的必由之路。而发票关联管理作为财务流程中的重要环节，也迎来了全新的发展契机。通过数字化手段实现发票的精准关联和高效管理，能够极大地提升财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理带来质的飞跃。
企业财务档案管理痛点：发票关联管理的困境
在企业的日常运营中，财务档案管理常常面临诸多棘手的问题，而这些问题在发票关联管理方面表现得尤为突出。
首先是归档难题。企业在处理发票等财务单据时，往往需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。一张发票可能涉及多个业务环节和相关信息，要将其准确无误地关联到对应的业务和财务记录中并非易事。而且，纸质发票容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能给企业带来潜在的税务风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，当需要查找某一张特定的发票时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。这在企业进行财务审计、税务申报等工作时，会严重影响工作效率，甚至可能导致错过重要的时间节点。
再者是成本高昂。纸质发票的存储需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室和存储设备来保管这些发票。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、分类和保管工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在发票关联管理方面，一旦数据出现错误或丢失，可能会导致财务报表不准确，违反相关的法律法规，给企业带来不必要的法律风险。
合思档案：发票关联管理的全面解决方案
为了帮助企业解决上述难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在发票关联管理方面具有独特的优势。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。在发票关联管理方面，它可以通过智能采集功能，将发票信息准确无误地采集到系统中，并与相关的业务信息进行关联。无论是外部生态如OCR识别、RPA技术等，还是内部系统如EAI插件、API接口等，都能够为发票关联管理提供强大的支持。
在预归档服务环节，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的发票信息进行初步的处理和分类，确保发票信息的准确性和完整性。同时，系统会根据预设的规则，自动将发票与对应的业务和财务记录进行关联，实现发票关联管理的自动化。
基础管理模块则为发票关联管理提供了全面的支持。档案存储功能可以将发票信息安全地存储在系统中，确保数据的长期保存和安全性。检索功能可以让企业用户快速准确地查找所需的发票信息，无需再为查找发票而烦恼。借阅和销毁功能则可以帮助企业规范发票的使用和管理，确保发票的合规性。
档案服务模块则为企业提供了更加深入的发票关联管理支持。辅助审计功能可以帮助企业进行财务审计，确保发票关联管理的合规性。项目管理功能可以帮助企业对特定项目的发票进行管理和分析，为项目的决策提供有力的支持。统计分析功能可以对企业的发票数据进行深入分析，帮助企业了解发票的使用情况和财务状况，为企业的财务管理提供决策依据。
核心模块：发票关联管理的强大支撑
合思档案的核心模块为发票关联管理提供了强大的支撑。
智能采集是发票关联管理的第一步。通过先进的OCR识别技术，合思档案可以快速准确地识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期、供应商等。同时，RPA技术可以实现发票信息的自动化采集和录入，大大提高了工作效率。内部系统的EAI插件和API接口则可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和关联。
预归档服务模块通过集成服务和规则引擎，对采集到的发票信息进行初步的处理和分类。规则引擎可以根据预设的规则，自动判断发票的有效性和关联性，并将发票信息与相关的业务和财务记录进行关联。元数据服务则可以为发票信息提供更加详细的描述和标识，方便后续的查询和管理。
基础管理模块是发票关联管理的核心。档案存储功能采用了先进的云计算技术，将发票信息安全地存储在云端，确保数据的安全性和可靠性。检索功能可以支持多种检索方式，如按发票号码、日期、金额等进行检索，让企业用户能够快速准确地找到所需的发票信息。借阅和销毁功能则可以帮助企业规范发票的使用和管理，确保发票的合规性。
档案服务模块为企业提供了更加深入的发票关联管理支持。辅助审计功能可以对企业的发票关联管理进行全面的审计，发现潜在的问题和风险，并提供相应的解决方案。项目管理功能可以帮助企业对特定项目的发票进行管理和分析，了解项目的成本和收益情况。统计分析功能可以对企业的发票数据进行深入分析，生成各种报表和图表，为企业的财务管理提供决策依据。
合思档案的竞争优势：发票关联管理的卓越之选
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案在发票关联管理等方面始终保持领先地位。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案在发票关联管理方面具有诸多独特的优势。开放式接口互联自主采集功能可以让企业根据自身的需求，自主选择与不同的业务系统进行对接，实现发票信息的实时采集和关联。智能关联自动组装功能可以根据预设的规则，自动将发票信息与相关的业务和财务记录进行关联，大大提高了工作效率。精准权限管控功能可以对不同用户的操作权限进行严格的控制，确保发票信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能可以让企业用户通过多种方式快速查找所需的发票信息，并实现一站式预览，方便快捷。
通过这些优势，合思档案能够实现发票关联管理的全流程合规化、自动化和数字化，帮助企业降低运营成本，提高工作效率，提升财务管理水平。
成功案例：发票关联管理的实践验证
合思档案在发票关联管理方面的卓越性能已经在众多企业中得到了充分的验证。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，发票关联管理工作繁琐且效率低下。通过引入合思档案，好想你实现了发票信息的自动化采集和关联，减少了90%的人工耗时。员工不再需要手动录入发票信息，大大提高了工作效率。同时，发票信息的准确性和完整性也得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
COMMUNE幻师是一家餐饮连锁企业，在全国拥有多家门店。由于业务量大，发票数量众多，发票关联管理一直是企业面临的一大难题。使用合思档案后，COMMUNE幻师实现了发票的集中管理和智能关联，年节约成本5000万元。通过对发票信息的深入分析，企业还能够优化采购流程，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等不同行业的企业，也都通过合思档案解决了各自在发票关联管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：发票关联管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，在发票关联管理方面也不例外。
通过广泛的研发中心、直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论是在系统的安装调试、使用培训，还是在日常的维护和升级方面，合思都能够为客户提供专业的解决方案。
同时，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支持，能够为企业提供一站式的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
合思档案在电子会计档案管理领域，尤其是发票关联管理方面具有显著的优势。通过众多成功案例证明了其能有效解决企业财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持服务理念，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想亲身体验合思档案在发票关联管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
