在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现财务数智化的华丽转身。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起了电子凭证改革的千层浪。它标志着我国电子凭证改革的步伐正在不断加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业的运营成本，减少纸质凭证带来的资源浪费和管理成本；同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的市场形势下，企业迫切需要一款高效的财务管理平台来应对电子凭证无纸化带来的挑战和机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着一系列棘手的问题。这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。
归档难题首当其冲。以好想你为例，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。每一张单据的核对都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能导致整个档案体系的混乱。
查找困难也是一个严重的问题。纸质档案的查找如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往只能望“档”兴叹，错失了许多宝贵的决策时机。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地、购置档案设备以及雇佣专门的管理人员。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
合规性问题更是企业不能忽视的重要方面。纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把万能钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了各个环节的无缝对接和高效协同。无论是消费环节的记录，还是入账环节的处理，再到归档环节的保存，合思档案都能做到精准无误、高效快捷。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。这就像是为企业的财务档案打造了一个全方位的保护罩，从档案的诞生到最终的销毁，每一个环节都得到了精心的呵护。
智能采集功能通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，就像一个勤劳的小蜜蜂，在众多的数据花丛中采集最有价值的信息。它还能智能关联自动组装，将分散的电子凭证按照一定的规则进行整合，形成完整的档案体系。
预归档服务则为企业提供了一个提前规划和整理档案的平台，让企业在正式归档之前就能对档案进行初步的筛选和分类，提高了归档的效率和准确性。
基础管理模块涵盖了档案的基本信息管理、权限设置、存储管理等功能，确保档案的安全和有序。精准权限管控就像一道坚固的防线，只有经过授权的人员才能访问和操作档案，有效保护了企业的核心财务信息。
档案服务模块则提供了多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都能在瞬间得到结果，大大节省了查找档案的时间。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力就像是一座坚实的后盾，为合思档案的发展提供了有力的支持。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，就像给财务人员配备了一个智能助手，自动完成档案的归档任务。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，提高了工作效率和决策的及时性。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。每一笔档案数据都像是一颗明亮的星星，在合思档案的天空中清晰可见，企业可以通过对这些数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的收益，这些成功案例就像是一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像是给企业注入了一剂强心针，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据就像是一个个闪耀的勋章，证明了合思档案在提高效率、降低成本、确保合规方面的卓越表现。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。这就像是一张庞大而紧密的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思无微不至的关怀。
合思档案能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提供在线平台让员工方便提交申请并进行审批流程等。这就像是为企业的财务流程搭建了一个高效的高速公路，让数据在其中快速、顺畅地流动。
合思档案作为领先的财务管理平台，凭借其全面的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是一艘领航的巨轮，带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
