在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的核心目标。2023年，随着疫情的退潮，企业商旅消费及费用控制面临着复杂多变的内外部环境。业务量如同井喷般增长，但成本也随之上升，效率与管控方面的难题日益凸显。合思敏锐地捕捉到这些行业痛点，精心推出了一系列解决方案，致力于为企业实现效率化费用处理，助力企业在新的经济环境中稳健前行。
行业痛点洞察：量价齐升下的管理困局
疫情过后，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣的背后隐藏着诸多挑战。
首先是量价齐涨的问题。尽管消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，但飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格却分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上，面临着成本控制的艰难抉择。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在效率方面，发票和单据处理成为了企业的一大难题。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低，耗费了大量的时间和人力。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都让财务人员疲惫不堪。
管控上的不足也不容忽视。事前管控的缺失，使得企业无法在消费发生前进行有效的约束。数据整合困难，口径不统一，导致企业难以全面掌握费用情况。发票合规风险更是如影随形，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
解决方案概述：财务数智化的一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能，合思帮助企业解决了费控及差旅相关的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业需要的不仅仅是简单的财务管理工具，更是一个能够深度融合业务和财务的综合性解决方案。合思的财务数智化服务，正是满足了企业这一需求，为企业的发展提供了强大的支持。
核心功能与优势：多维度赋能效率化费用处理
- 预算管控精准发力
预算管控是企业费用管理的重要环节。在合思的平台上，不同阶段的预算管控策略发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用在发生前都经过严格的审核。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束作用。
通过这种多阶段的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支的情况发生，实现效率化费用处理。
- 消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的开启，使得企业在员工差旅消费时能够自动判断是否符合标准，有效避免了超标消费的发生。无论是飞机票的舱位选择，还是酒店的住宿标准，都能够在系统的自动控制下得到严格的规范。
消费标准自动控制功能的应用，不仅提高了费用管理的效率，还降低了企业的成本，为企业实现效率化费用处理提供了有力保障。
- 多种降本策略并行
除了预算管控和消费标准自动控制，合思还为企业提供了多种降本策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。
这些降本策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率，为企业实现效率化费用处理注入了新的活力。
- 数智化赋能财务管理
合思费控平台的数智化功能为企业的财务管理带来了革命性的变化。免打印单量、线上支付笔数增幅显著，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思BI更是为企业提供了强大的数据分析功能。通过对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，企业能够更加深入地了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，进一步提升效率化费用处理的水平。
应用场景与案例：真实案例见证效率提升
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，需要填写大量的表格，提交各种单据，耗费了大量的时间和精力。财务人员则陷入了低价值的工作中，每天忙于审核报销单据，无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，员工无需再为垫资问题烦恼，只需在移动端提交申请，即可完成消费。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。通过差旅分析助力标准化，企业能够更加合理地制定差旅政策，控制费用支出。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了效率化费用处理的显著提升。
- 连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在差旅过程中，常常因为预订流程繁琐、价格不合理等问题而感到不满。财务人员则需要花费大量的时间进行核算和对账，工作效率低下。
合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工可以在合思商城上享受更加便捷的预订服务，价格也更加合理。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过效率化费用处理，该企业不仅提高了员工的满意度，还提升了财务管理的效率和水平。
- 合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题，差旅成本与员工诉求之间的矛盾日益突出。合思商城“合力省”政策的推出，为企业解决了这一难题。该政策无需企业额外投入成本，员工在享受更好服务的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”政策的成功实施，充分证明了合思在效率化费用处理方面的强大实力，为企业降低成本、提升效益提供了有力的支持。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想体验效率化费用处理带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的产品，加入众多选择合思的企业行列，让有限的资源发挥出更大的价值。
