在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场风云：电子凭证新时代来临
随着国家对数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场前所未有的变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启，这一变革不仅优化了企业的业务流程，降低了单位的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的完美融合。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘其中。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
痛点剖析：电子凭证转型困境
- 数字化误区之殇
电子凭证在实际应用中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等做法，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。 - 认知不足之困
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的会计管理模式中徘徊。 - 合规风险之患
在纸电凭证混合的时期，纸质一套、电子一套的报销和归档方式存在着严重的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。 - 流程滞后之碍
传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工垫资订票、手工录入发票数据等繁琐的操作，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。
策略领航：合思全方位解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过一系列多维度的举措，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化的认知；完善法律法规，为企业提供合规保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；推广和应用电子凭证，加速无纸化进程；建立安全防护措施，保障数据安全；加强监督和管理，确保企业合规经营。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：铸就数字化转型基石
- 电子凭证数字化变革
合思将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，实现了全流程数字化。真正做到一键归档，大大提高了企业的工作效率，减少了人力成本。 - 无需报销的全流程新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。实现了全场景、全链路智能化无需报销，让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 财务收支管理平台赋能
合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。为企业提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的财务管理需求。
优势凸显：合思独特竞争力
- 广泛连接的生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过数据的共享和协同工作，合思为企业打造了一个更加开放、高效的数字化生态环境。 - 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新，为客户提供更优质、更高效的服务。双轮驱动的创新模式，使合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业数字化转型的首选合作伙伴。 - 无需报销的领先方案
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，并推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了前所未有的差旅管理体验。 - 专业服务团队的保障
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时有效的解决，让客户无后顾之忧。
成功典范：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌通过应用合思的差旅解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +。 - 某大型移动通信集团的飞跃
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，引入合思的产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。 - 某知名头部数字阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
服务体系：贴心护航企业发展
- 专业技术支持与咨询
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现数字化转型的目标。 - 无忧体验版开启之旅
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在实际使用中感受合思产品和服务的魅力，为企业的选择提供更多的参考。 - 灵活定价模式满足需求
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足了不同企业的多样化需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案。 - 丰富培训资源助力成长
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统的使用方法。让企业员工能够更加熟练地使用合思的产品，提高工作效率。 - 全天候客户服务保障
设立全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用过程中感受到贴心的服务，增强企业的满意度和忠诚度。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的差旅解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现财务数智化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为企业的发展提供更强大的支持。如果您想了解更多合思差旅解决方案的详情，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
