在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的双重挑战与机遇。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等痛点日益凸显,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理领域犹如置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛,业务与财务难以实现深度融合。报销流程繁琐复杂,员工如同背负着沉重的负担,垫资压力巨大,而财务审核人员则陷入了海量单据的漩涡,工作量剧增。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出如同脱缰野马,不透明且难以控制,企业成本居高不下。发票管理更是充满了风险,假票、错票、重票等问题如同隐藏的陷阱,随时可能给企业带来损失。合同管理与付款脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化方案。其核心产品合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,犹如一套精密的组合拳,能够有效化解企业面临的各种财务管理难题。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,宛如一场便捷的财务之旅。 -
系统集成:打破数据壁垒联通财务世界
合思广泛连接多系统,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通有无。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。与OA、ERP、TMC等系统的集成,让业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务世界更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精明的舵手,能够精准把控企业的财务航向。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即发出实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制费用支出。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
发票智能校验功能是合思守护企业财务安全的一道坚实防线。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:释放财务人力潜能
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
移动审批:开启高效审批新时代
合思的移动审批功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时处理审批任务,开启了高效审批的新时代。 -
数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI如同一位智慧的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。它详细展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业洞察财务数据背后的奥秘,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:告别报销烦恼
对于员工来说,合思的财务智能化方案带来了一场福利盛宴。报销效率大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力。因公消费无需垫资,让员工的幸福感和使用体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工还能实时了解报销进度,避免了错报、漏报等问题,真正告别了报销烦恼。 -
财务:提升工作价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,基础工作压力大幅减少,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了提高,加强了财务合规管理,让财务工作更加高效、专业。 -
管理:掌控企业全局
企业管理者通过合思的财务智能化方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正掌控了企业的全局。
典型场景:财务智能化方案的实战舞台
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商旅出行:便捷差旅体验
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,能够享受无需报销的便捷服务。消费过程受差标管控,费用自动关联预算,让员工的差旅出行更加轻松、合规。 -
销售费用管理:精细费用管控
合思对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过对这些费用的合规控制和精准核算,帮助企业提高销售费用的使用效率,降低成本。 -
对公付款:规范合同管理
在对公付款方面,合思规范了合同管理流程,实现了合同与付款的紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯,让企业的对公付款更加安全、透明。 -
预算管控:全流程费用把控
在申请、消费、报销等各个环节,合思都能进行实时预算校验,防止费用超标。实现了预算的全流程管控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。 -
发票管理:高效风险防控
合思的发票管理功能实现了发票的自动验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,降低了税务风险。让企业的发票管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过采用合思的财务智能化方案,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务智能化方案能够有效提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型的新篇章。现在就联系我们,即可免费试用,获取专属的财务智能化方案!