在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,敏锐洞察这一趋势,顺势推出合思档案管理平台,全力助力企业实现财务数智化转型,在电子凭证应用领域崭露头角。
电子凭证应用驶入发展快车道
我国电子凭证改革正以势不可挡的速度推进,宛如一辆高速行驶的列车,在数字化轨道上疾驰。如今,电子凭证开具端已基本完成数字化适配,这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证应用的普及,是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中,电子凭证应用将企业的财务管理带入了一个全新的境界,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
财务档案管理痛点亟待破解
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。纸质档案管理需要耗费大量的时间和人力,如同背着沉重的包袱前行,效率低下。而且,纸质档案无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,这无疑给企业的运营效率和合规性带来了巨大的挑战。电子凭证应用的不足,让企业在财务档案管理上举步维艰。
合思平台打造全流程解决方案
合思档案管理平台犹如一艘强大的战舰,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联,实现自主采集,就像一个智能的探测器,能够精准地捕捉电子凭证信息。智能关联自动组装档案,如同一位技艺精湛的工匠,将零散的信息巧妙地组合在一起。精准权限管控和灵活的档案目录扩展进行管理,确保了档案管理的安全性和灵活性。多维检索和一站式预览实现便捷利用,让企业在电子凭证应用中能够快速找到所需的信息,大大提高了工作效率。
核心模块构筑平台坚实壁垒
- 档案采集:智能互联精准捕捉
合思档案管理平台的档案采集模块,采用开放式接口互联技术。它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析,就像一个高效的信息处理器,能够快速、准确地采集电子凭证信息。在电子凭证应用中,这个模块为企业提供了强大的信息采集能力,确保了数据的完整性和准确性。 - 档案制档:智能关联精细组装
档案制档模块是合思档案管理平台的一大亮点。它通过智能关联,自动组装档案,进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。就像一位严谨的审核员,对每一份电子凭证进行严格的审核和处理。在电子凭证应用中,这个模块确保了档案的规范性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 档案管理:精准管控灵活扩展
档案管理模块采用精准权限管控,档案目录灵活扩展,水印管理,档号符合国标要求。它就像一位忠诚的守护者,确保了档案的安全性和保密性。在电子凭证应用中,这个模块为企业提供了全方位的档案管理服务,让企业能够放心地管理自己的财务档案。 - 档案利用:多维检索便捷预览
档案利用模块提供多维检索,一站式预览,在线借阅,异构系统联查,实物混序归档,可视化盘点档案数据等功能。它就像一个便捷的图书馆,让企业在电子凭证应用中能够快速、方便地利用档案信息。这个模块大大提高了企业的工作效率,为企业的发展提供了有力的支持。
竞争优势彰显平台强大实力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在电子凭证应用领域的发展提供了坚实的保障。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络,让合思在电子凭证应用市场中具有强大的竞争力。
成功案例见证平台卓越成效
合思档案管理平台在多个行业的企业中取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后,减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在电子凭证应用中的卓越价值,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系护航企业应用之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在电子凭证应用过程中,客户遇到的任何问题都能够得到及时解决。这种完善的服务体系,让企业在使用合思档案管理平台时更加放心、安心。
合思档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在电子凭证应用的大趋势下,它能够有效解决企业财务档案管理的痛点。凭借其核心模块和竞争优势,通过众多成功案例验证了其价值,再加上完善的服务体系,将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验电子凭证应用带来的高效与便捷,不妨免费试用合思档案管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。