在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，企业的财务信息化建设变得尤为重要。然而，许多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，诸如归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规性不足等问题，严重制约了企业的发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，积极推动企业的财务信息化建设。
一站式方案构筑财务信息化建设基石
合思档案以其独特的优势，全面打通电子凭证会计处理的全流程各个环节，为企业打造了一站式电子会计档案管理解决方案。在财务信息化建设的道路上，它就像一座坚固的桥梁，连接着企业财务的各个方面。
基于广泛连接的生态体系，合思档案能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足不同企业的多样化需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁高效，极大地提升了财务信息化建设的水平。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种一站式的服务模式，让企业在财务信息化建设过程中无需再为多个系统的集成和协调而烦恼，真正实现了财务数据的集中管理和高效利用。
核心功能闪耀财务信息化建设光芒
- 功能蓝图勾勒财务信息化建设全景
合思档案具备诸多卓越的功能特点，为企业的财务信息化建设勾勒出一幅清晰的全景图。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工在需要查阅档案时无需再耗费大量时间和精力去打印纸质文件，提高了工作效率。
在电子会计档案的全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集功能通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据的准确和高效。预归档服务为档案的正式归档做好了充分准备，基础管理功能如精准权限管控、档案目录灵活扩展等，保障了档案数据的安全性和规范性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了财务信息化建设的深入发展。
- 全流程优势引领财务信息化建设潮流
合思档案在档案采集、制档、管理、利用的各个环节都实现了全流程的合规化、自动化和数字化，这是财务信息化建设的重要趋势。在制档环节，智能关联、自动组装功能让档案的整理变得轻松快捷，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。
在利用环节，多维检索、一站式预览功能让员工能够快速找到所需档案，支持在线借阅、异构系统联查等，提高了档案的利用效率。这种全流程的优势，使得企业在财务信息化建设过程中能够更好地应对各种挑战，提升财务管理的整体水平。
- 产品价值凸显财务信息化建设成效
合思档案的产品价值在企业的财务信息化建设中得到了充分体现。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，节省了大量的人力和时间成本。档案利用的便捷高效，让企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅有助于企业降低耗材成本、存储成本和人力成本，还能提高财务管理的透明度和可控性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。通过合思档案的应用，企业在财务信息化建设方面取得了显著成效，实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型升级。
应用案例见证财务信息化建设成果
- 食品行业标杆助力财务信息化建设
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，成功解决了财务档案管理中的诸多难题。过去，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的财务管理效率。合思档案通过打破数据壁垒、自动组装档案、实现实物高效管理等方案，为好想你带来了显著的改善。
减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在食品行业财务信息化建设中的重要作用，为其他食品企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 餐饮行业典范推动财务信息化建设
COMMUNE幻师在餐饮行业具有较高的知名度，然而，在财务档案管理方面也面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的上线为COMMUNE幻师带来了全新的变革，实现了无纸化管理和去人工化。
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些惊人的成果表明，合思档案在餐饮行业的财务信息化建设中具有巨大的潜力，能够帮助餐饮企业实现降本增效和合规经营。
- 家居行业楷模引领财务信息化建设
金牌橱柜在家居行业一直处于领先地位，在财务档案管理方面也不断探索创新。合思档案的应用帮助金牌橱柜解决了整理、保管、存储、管理利用等环节的痛点，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。金牌橱柜的成功案例充分展示了合思档案在家居行业财务信息化建设中的卓越能力，为家居行业的其他企业树立了榜样。
众多行业案例充分证明，合思档案在企业的财务信息化建设中发挥着至关重要的作用，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理方面的困扰而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业在财务信息化建设道路上走得更加稳健、更加高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
