在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的报销简化工具，在帮助企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面成效显著，为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了工作效率。
解决方案：报销简化工具的强大赋能
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系统集成：数据同步的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据同步的桥梁，让基础数据和业务数据能够畅通无阻地流动，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：流程优化的变革
合思的报销简化工具推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一变革彻底优化了消费和报销环节，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也让财务人员的工作更加高效、合规。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的报销简化工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，就像一把钥匙，打开了数据高效流转的大门，让企业的业务处理更加顺畅。
实施过程与步骤：循序渐进的优化之路
虽然参考资料中未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思先进行了系统集成，确保基础数据和业务数据能够同步。这是整个实施过程的基础，就像建造高楼大厦需要打好坚实的地基一样。然后，搭建无需报销流程，对消费和报销环节进行优化，让企业的业务流程更加简洁高效。最后，持续优化系统连接和数据同步，保障业务能够高效处理。整个实施过程是一个循序渐进的优化之路，不断提升企业的数字化水平。
取得的成果与效益：显著的价值提升
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的报销简化工具为动力源科技带来了显著的效率提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
员工体验提升：工作更加轻松便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提升了工作的满意度和效率。 -
财务工作优化：费控更合规高效
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效、准确。 -
管理决策提升：全程管控与实时洞察
合思的报销简化工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双洞察企业运营的慧眼，让他们能够在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思报销简化工具的高度认可，也表达了双方长期合作的意愿。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的报销简化工具。让我们携手共进，借助报销简化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的报销简化工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
