在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。然而,当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点。合思的财务收支管理平台恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现财务操作流程标准化。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理的误区迷局
在企业财务管理的舞台上,电子凭证本应是数字化的主角,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛让数字化的精灵披上了陈旧的外衣;有的将其转换成图片文件入账,如同把鲜活的信息禁锢在冰冷的图像里;还有的需要手工查验电子凭证的合法真实,在繁琐的人工操作中消耗着大量的时间和精力。这些做法不仅违背了数字化的初衷,还让企业在财务管理的道路上举步维艰。 -
数字鸿沟阻碍转型步伐
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个个难以跨越的数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。不同类型的电子凭证在格式、标准上缺乏统一,导致企业在处理和管理时困难重重。同时,电子凭证的协同难、易丢失等问题,也让企业的财务管理工作如同在波涛汹涌的大海中航行,充满了不确定性。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,对电子凭证相关政策认知不足等问题,这些都成为了企业财务操作流程标准化的绊脚石。
合思解决方案闪亮登场
- 无需报销的创新之道
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。这一解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务操作流程标准化。
产品功能全景展示
- 强大功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点深度剖析
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开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务流程能够在不同的场景中顺畅运行。无论是线上的消费交易,还是线下的易商户支付,都能在平台上得到高效的处理,大大提升了企业的财务管理效率。 -
电子凭证处理新突破
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措如同给电子凭证管理带来了一场技术革命。通过数据与版式的分离,企业可以更加高效地存储和利用电子凭证,提升了电子凭证归档的效率和质量。同时,这也为企业的财务管理提供了更多的灵活性和可能性。 -
迈向智能化无需报销新高度
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在财务管理过程中,无需再进行繁琐的报销流程,所有的消费和入账都能在平台上自动完成。从消费到入账,再到归档,整个流程实现了智能化的无缝衔接,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
全流程闭环助力转型
合思财务收支管理平台与数字基础设施结合,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这就好比为企业的财务流程打造了一个封闭的循环系统,从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。在这个闭环中,企业可以实现财务操作流程标准化,提高财务管理的透明度和可控性。
产品价值全面彰显
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经济效益与环境效益双赢
合思财务收支管理平台帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过数字化的管理方式,企业可以减少纸质文件的使用,降低办公成本;同时,也减少了对社会资源的消耗,为环境保护做出了贡献。 -
优化流程降低风险
平台优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率。在传统的财务管理模式下,企业的财务流程繁琐,容易出现舞弊造假和错误入账等问题。而合思财务收支管理平台通过自动化的流程和智能化的审核,降低了这些风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
驱动决策构建新模式
合思财务收支管理平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更加准确地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供更加科学的依据。同时,平台还可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供个性化的决策建议,帮助企业制定更加合理的发展战略。 -
践行理念实现可持续发展
在当前社会对可持续发展日益重视的背景下,合思财务收支管理平台助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。通过数字化的管理方式,企业可以更加透明地展示自己的财务状况和经营情况,增强社会对企业的信任和认可。同时,平台也可以帮助企业优化资源配置,降低对环境的影响,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型使用场景展示
- 差旅费管理与财务档案管理的理想之选
合思财务收支管理平台适用于各类企业的差旅费管理、财务档案管理等场景,涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程。在差旅费管理方面,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等流程的自动化,提高管理效率,降低成本。在财务档案管理方面,平台可以实现电子凭证的集中存储和管理,方便企业进行查询和审计。
成功案例见证实力
- 企业数字化转型的典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,充分展示了合思财务收支管理平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,为企业的发展注入了强大的动力。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例,无疑是合思财务收支管理平台实力的最好证明。
市场定位与差异化优势凸显
- 专精特新助力业财融合
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其平台具有开放的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够广泛连接各类系统和平台,实现业财深度融合。与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的差异化优势,能够为企业提供更加个性化、专业化的财务管理解决方案。
合思的财务收支管理平台和解决方案具有显著的价值和优势,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务操作流程标准化。在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也希望提升财务管理效率和企业竞争力,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。