在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅报表管理等方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：高端制造翘楚企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家颇具规模的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终坚持创新驱动，不断提升自身的核心竞争力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：传统模式困境凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销和管理模式在处理日益繁琐的企业差旅报表等事务时，效率低下的问题逐渐暴露出来。
这种传统模式难以实现精细化闭环管理，对于企业差旅报表中的各项费用无法进行精准把控，导致企业难以实现降本增效的目标。同时，在企业全球化业务不断拓展的背景下，传统模式无法满足其发展需求，成为了企业进一步发展的阻碍。
解决方案：无需报销的创新之道
合思针对动力源的具体情况，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在企业差旅报表管理方面，该方案通过事前规划和实时的风控体系，对每一笔差旅费用进行严格把控，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后入账和自动归档。
此外，合思的解决方案还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得企业差旅报表的生成更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：系统嵌入精细优化
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，对各个功能模块进行了全面的实施和优化。
在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时系统会根据企业差旅报表的预算和规定进行智能推荐。
审核对账环节，系统能够自动对各项费用进行审核，与企业差旅报表进行比对，确保费用的合规性。统一开票、资金结算等环节也实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
自动提报和自动记账功能使得企业差旅报表的数据能够及时、准确地录入系统，为企业的财务管理提供了实时的数据支持。商旅分析功能则可以根据企业差旅报表生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力依据。发票采集功能能够自动采集发票信息，进一步提高了数据的准确性和处理效率。
取得的成果与效益：显著提升降本增效
通过与合思的合作，动力源在企业差旅报表管理等方面取得了显著的成果。
在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，企业差旅报表的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。通过合思的解决方案，动力源有效实现了降本增效、合规经营，真正实现了业财融合。
客户评价与反馈：敏捷响应贴心配合
对于合思的服务，动力源给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。
合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在企业差旅报表管理方面，合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持，使得企业能够更加从容地应对各种财务管理挑战。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务管理难题，尤其是在企业差旅报表管理方面。如果你所在的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，让企业差旅报表管理更加高效、精准。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
