在当今这个风起云涌的数字化时代，企业如同置身于一场没有硝烟的战场，财务数智化转型已然成为了企业披荆斩棘、突围制胜的关键武器。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统林立如同错综复杂的迷宫，费用管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵，报销流程更是像一条冗长又曲折的小巷，让企业管理者们头疼不已。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业指引出一条清晰而光明的转型之路。
产品背景：会议及活动管理的行业痛点迷宫
在企业奋力迈向财务数字化转型的征程中，宛如陷入了一个满是荆棘的迷宫。多系统操作体验差，就像在驾驶一辆零部件相互不匹配的汽车，每一次操作都让人感到无比的不适。系统之间彼此割裂，数据如同散落在各地的珍珠，难以串联成一条完整的项链。
会议及活动管理涉及的业务面极为广泛，报销模式复杂多样。不同类型的会议、活动，其费用的产生和报销规则千差万别，如同在一片茂密的丛林中寻找正确的路径。组织架构复杂更是让流程变得繁复不堪，一项费用的审批可能要经过多个层级、多个部门，就像一场漫长而繁琐的接力赛。
以动力源为例，企业拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，如同古老的帆船在现代的海洋中航行，弊端尽显。而汉威科技，其支出如同散落的星星，分布在多个系统之中，预算统计就像在黑暗中捕捉萤火虫，难以收口。在这样的困境下，会议及活动管理也变得举步维艰，企业迫切需要一种有效的解决方案来打破这一僵局。
解决方案：合思为会议及活动管理筑梦通途
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座坚固的桥梁，为企业搭建起了全方位财务数智化服务的通道。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等强大功能，如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒，让企业的各项数据实现了自由流通，极大地提升了企业的运营效率。在会议及活动管理方面，这一解决方案能够对会议及活动的各项费用进行精准把控，从前期的预算制定到后期的费用结算，都能实现全流程的数字化管理。
核心功能：会议及活动管理的四大法宝
- 无需报销：开启会议及活动管理便捷之门
合思的无需报销功能，就像一把神奇的钥匙，为会议及活动管理开启了便捷之门。业务人员在因公参与会议或活动时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给每一笔费用都加上了一道安全锁。
财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，就像一条高效的生产线，让会议及活动管理的报销流程变得简洁而高效。
- 系统集成：打造会议及活动管理数据通途
系统集成功能如同一条高速的信息公路，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起，实现了数据的无缝互通。在会议及活动管理中，各个系统之间的信息能够实时共享，操作体验得到了全面革新。
例如，HR系统中的人员信息可以实时同步到合思费控系统中，方便对参与会议及活动的人员进行管理。BPM系统中的流程信息也能与合思费控系统相互配合，让会议及活动的审批流程更加顺畅。
- 预算管控：为会议及活动管理保驾护航
预算管控功能就像一位忠诚的卫士，为会议及活动管理保驾护航。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在会议及活动的入口处设置了一道关卡，有效确保了预算的严格执行。
在会议及活动的策划阶段，就能根据预算进行合理的安排，避免了费用超支的情况发生。同时，对于预算的执行情况能够进行实时监控，一旦出现偏差，能够及时进行调整。
- 发票智能校验：提升会议及活动管理发票效率
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探，能够对会议及活动管理中的发票进行精准识别和校验。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多项功能。
通过先进的光学字符识别技术，能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票识别的效率。同时，对于发票的真伪进行严格校验，避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。
应用场景：会议及活动管理的成功实践
合思的解决方案在会议及活动管理中具有广泛的应用场景。无论是无需报销的便捷模式，还是商旅出行的费用管理，亦或是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面，都能发挥出巨大的作用。
众多企业通过使用合思的产品，在会议及活动管理方面取得了显著的成效。动力源在引入合思的解决方案后，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够将更多的资源投入到会议及活动的策划和组织中，提升了企业的核心竞争力。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。在会议及活动管理方面，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业在会议及活动的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也在为会议及活动管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让会议及活动管理变得更加轻松高效！
