在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业带来了显著的降本增效成果。下面让我们深入了解这一精彩的报销系统案例。
动力源：行业翘楚面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有众多客户，其产品应用广泛，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复。这些问题导致企业财务管理效率低下，成本居高不下，严重影响了企业的竞争力。
合思方案：打破数据孤岛的利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。各系统之间的数据实现了实时共享，员工和财务人员可以在一个平台上获取所需的信息，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。这一方案极大地简化了员工的报销流程，提高了员工的满意度。同时，合思系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，且无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，确保企业的财务管理更加规范。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出高效决策。通过对费用数据的分析，企业可以优化预算安排，降低成本，提高经济效益。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了优质的产品和服务，还能够根据企业的发展需求不断优化解决方案，与企业共同成长。
案例启示与CTA
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型和业财融合提供了有力支持。这一报销系统案例表明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多问题，实现降本增效的目标。
未来，双方有望继续深入合作，进一步优化解决方案，助力动力源在全球业务中取得更好的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
