在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。在财务政策支持的大环境下，国家相关政策不断推动企业财务领域的变革，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现降本增效的目标。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
在财务政策支持下，随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理领域迎来了新的变革。在收票环节，国家出台了一系列财务政策支持电子会计档案和凭证的发展，明确肯定了其法律效力，积极推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的变化，标志着企业正步入“数字化凭证时代”，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在数据提取和分析时效率极低，难以满足企业决策的需求。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案的工作枯燥繁复，需要投入大量的时间和精力，这使得他们无法将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，而电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了较高的合规风险。在财务政策支持的环境下，企业急需解决这些问题，以适应新的财务管理要求。
解决方案整体策略概述：合思档案的融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。在财务政策支持的背景下，它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化。通过对财务档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，同时降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。财务人员可以轻松管理档案，减少繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：六大模块构建全面解决方案
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档案扩展解决方案：拓展管理边界，实现高效全流程管理
在财务政策支持下，企业的档案管理需求日益多样化。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现全流程高效管理，支持档案从生成到销毁的全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规，筑牢安全防线
财务合规是企业财务管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案关联规则进行梳理。系统能够自动进行档案证据链的组装和完整性检测，确保财务档案的合规性，为企业的财务管理提供有力的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求，实现快速查询
企业在日常运营中，需要对档案进行多维度、精细化的查阅。合思档案的共享调阅解决方案能够满足这一需求，支持多渠道、穿透式查询。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提高工作效率，为企业的决策提供及时准确的信息支持。 -
数电票解决方案：一体化处理，实现全流程自动化
数电票的普及是财务数字化的重要标志。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，在财务政策支持下，实现了全流程的自动化处理。系统支持9类电子凭证的处理，大大提高了数电票的处理效率，减少了人工操作的错误和风险。 -
实物备查解决方案：线上线下融合，实现实物档案智能管理
在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联。通过全流程管理实物档案，提供多种服务场景，为企业的实物档案管理提供了便捷高效的解决方案。 -
大数据解决方案：挖掘数据价值，提升管理效率
在海量电子数据的时代，如何提高档案管理效率，释放档案数据的价值是企业面临的重要问题。合思档案的大数据解决方案针对海量电子数据，提供了从数据提取、查询、存储到下载等全环节的解决方案。系统具备海量数据匹配和映射引擎，能够快速准确地处理海量数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：四大优势铸就卓越品质
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广泛连接的能力：构建数据桥梁，实现全面数字化
在财务政策支持下，企业的业财系统多种多样，数据采集成为了一个难题。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。 -
100%自动归档：减少人工干预，提高工作效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入。在档案管理过程中，系统能够自动进行档案的组装和归档，实现100%自动归档，大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和风险。 -
符合国家政策要求：确保合规管理，紧跟政策步伐
在财务政策支持的大环境下，企业的财务档案管理必须符合国家相关政策要求。合思档案严格遵循国家政策，实现电子会计档案的合规性管理，确保企业在财务档案管理方面的合规运营。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化，引领发展潮流
数电票时代变化迅速，企业的需求也在不断变化。合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的能力要求。同时，系统拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供最新、最优质的服务。
成功案例：实践检验真理，见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：突破管理瓶颈，实现降本增效
某年单据量达2.6亿的企业，在财务政策支持下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。 -
集团型企业：统一管理标准，实现合规环保
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业：打破数据壁垒，实现数据共享
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量的成本。 -
民办教育集团：优化管理流程，提高工作效率
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务，保障企业需求
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。在财务政策支持下，企业可以通过多种方式咨询和使用服务，包括地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等。合思档案为企业提供了全方位、便捷高效的服务保障。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够在财务政策支持下帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
