在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。尤其是差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,其管理的优劣直接影响着企业的经济效益。合思的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决差旅成本管理难题带来了新的希望。
行业痛点与挑战:差旅成本管理迷雾
企业费用支出管理一直以来都是一个复杂的难题,而差旅成本管理更是其中的关键环节。长期以来,差旅费用支出往往未得到企业足够的重视。然而,它却与每位员工息息相关,处理起来不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,差旅成本占比不断提升,种类也日益繁杂。员工的出行方式、住宿标准等各不相同,这使得差旅费用的合规性管理变得愈发困难。传统的费用管理方式,如手工报销和电子化报销,已经难以满足企业发展的需求。手工报销存在预算管控缺失的问题,流程繁琐且效率低下;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但在合规性方面仍然存在不足。这些问题导致企业在差旅成本管理上陷入了困境,急需一种有效的解决方案。
产品简介:科技助力差旅成本优化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在差旅成本优化领域展现出了强大的实力。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅成本管理方面,平台能够实现对差旅费用的精细化管理,从预订到报销的全流程管控,帮助企业有效降低差旅成本。
产品使命与愿景:开启差旅成本优化新篇章
合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本管理方面,通过优化差旅流程、提高费用合规性,让企业的每一笔差旅支出都更加合理有效。
平台致力于推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现差旅成本管理的智能化和自动化。通过实时数据分析和监控,企业能够及时了解差旅成本的使用情况,做出更加科学的决策。让有限的差旅预算发挥出最大的效益,是合思一直以来的追求。
模块功能概述:差旅成本管理的全方位利器
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。这些模块相互协作,为企业提供了一站式的差旅成本管理解决方案。
在费控管理方面,平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,支持不同阶段的企业需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在平台上找到适合自己的差旅成本管理模式。平台还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。通过这些功能,企业能够对差旅成本进行全面的管控,确保每一笔支出都在预算范围内。
功能亮点与创新:差旅成本优化的核心竞争力
合思的财务收支管理平台以其独特的功能亮点和创新,成为差旅成本优化的有力武器。平台实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在差旅费用发生之前就能够进行有效的管控。
员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,从差旅预订到费用结算,实现了全流程的自动化和智能化。在费控分级的L3阶段,平台集成供应商,实现资源的优化配置;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,提高了报销效率和准确性;L5阶段引入智能化手段,实现全场景智能化无需报销,为企业提供了更加便捷高效的差旅成本管理体验。
同时,系统具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过数据的共享和交互,企业能够实现差旅成本管理的数字化转型,提高管理效率和决策的科学性。
产品优势:差旅成本优化的坚实后盾
合思作为专精特新企业,在差旅成本优化领域有着强大的实力和优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务网络,能够为企业提供稳定、高效的服务。无论是在系统的稳定性还是在客户服务方面,合思都能够满足企业的需求,为企业的差旅成本优化提供可靠的支持。
目标用户与应用场景:差旅成本优化的广泛适用
合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业。在差旅成本优化方面,该平台适用于多个行业。
在医药行业,企业的商务活动频繁,差旅成本较高。合思的平台能够为医药企业定制化解决方案,解决差旅费用合规性、审批效率和支付耗损等问题。在软件行业,员工的出差需求较大,平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率、削减运维成本。在连锁经营行业,企业的门店众多,差旅管理复杂。合思的平台能够为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金管控风险。
成功案例与客户评价:差旅成本优化的真实见证
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过平台的应用,解决了该公司差旅费用合规性、审批效率和支付耗损等问题。公司的差旅成本得到了有效控制,费用合规性得到了显著提高,审批效率也大大提升。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。平台的应用提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本。员工的报销体验得到了改善,企业的财务管理更加精细化。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。通过平台的应用,降低了该品牌的审核和资金管控风险,提高了差旅管理的效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业实践经验,能够有效解决企业在差旅成本优化方面的痛点和挑战。如果您的企业也想优化差旅成本,提高财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启差旅成本优化的新征程。