在数字化浪潮汹涌澎湃、政策推动不遗余力的当下，企业财务档案管理正站在从纸质时代迈向数字化时代的关键岔口。合思档案，作为一款出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台，以其强大功能与卓越服务，为企业呈上全面、高效、合规的财务档案管理发票系统解决方案，助力企业在数智化转型的道路上披荆斩棘。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的明星产品，矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和发票系统解决方案。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进模式，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思档案独具便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色，能够帮助企业化解档案管理的内忧外患，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性，为企业提供了优质的发票系统解决方案。
核心功能深度剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能为企业提供了灵活、高效的发票系统解决方案，确保各类数据能够准确、及时地汇聚到平台。 -
智能制档：规则引擎下的高效协作
通过规则引擎，合思档案实现电子凭证数据的自动匹配组装，极大地减少了人工匹配的工作量。它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的检测需求。智能制档功能为企业的发票系统解决方案增添了智能化的色彩。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案具备强大的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列和扩展。这些功能为企业提供了安全、精细的发票系统解决方案。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。这一功能为企业挖掘档案数据价值提供了有力的发票系统解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业理想的发票系统解决方案。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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海量单据企业的高效变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数大幅增加、数据加载和关联匹配时间缩短等。合思档案为该企业提供了有效的发票系统解决方案。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策，如电子档案占比提高、整理匹配效率提升、存储空间成本和纸张打印成本降低等。这一案例展示了合思档案在集团型企业发票系统解决方案中的强大作用。 -
多系统企业的集成之道
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，提高了效率，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均显著降低。合思档案为多系统企业提供了全面的发票系统解决方案。 -
K12民办教育集团的创新之法
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、档案整理复杂易出错、实物凭证与业务分散难以查找等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。这一案例体现了合思档案在教育行业发票系统解决方案中的独特优势。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理发票系统解决方案。在数字化转型的浪潮中，合思档案不仅能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效和合规运营，还能助力企业挖掘档案数据价值，提升决策数智化水平，实现可持续发展。
随着政策的不断推进和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、专业的服务，携手企业共同迈向数字化未来。如果您想亲身体验合思档案发票系统解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
