在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中，众多企业遭遇了信息孤岛、财务流程繁琐以及成本控制困难等一系列痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，顺势而生，为企业量身打造全方位的解决方案，其中出差费用管理系统更是助力企业解决费用管理难题的利器。
揭秘合思 科技领航财务新征程
合思（原易快报）自2014年创立以来，已然成为专精特新企业的典范，累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。出差费用管理系统作为其中的重要一环，为企业出差费用的高效管理提供了有力支持。
使命愿景 驱动企业业财融合发展
合思始终怀揣着远大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，助力企业实现业财深度融合，让有限的资源发挥出更大的效用。通过释放人的创造力，帮助企业挖掘出更多的净利润。出差费用管理系统正是在这一使命愿景的驱动下，不断优化功能，为企业出差费用管理提供更精准、高效的服务。
核心模块 构建全面财务管理体系
合思拥有多个功能强大的核心产品模块，出差费用管理系统与这些模块协同合作，共同构建起全面的财务管理体系。
– 合思费控
流程数字化先锋：合思费控实现了全流程数字化费控管理，从出差申请到费用报销，每一个环节都能实现高效管控。它就像一位严谨的管家，让企业的费用支出清晰透明，出差费用管理系统也借助其数字化优势，让出差费用的管控更加精细。
– 合思商城
差旅管理智慧中枢：合思商城为企业提供全场景智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿还是用车安排，都能在商城中一站式完成。出差费用管理系统与合思商城深度结合，让出差消费更加便捷，同时也便于费用的统计和管理。
– 合思档案
电子档案管理专家：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够实现对企业财务档案的高效存储和管理。出差费用管理系统产生的相关费用凭证等数据，可以在合思档案中进行安全存储和快速查询，确保档案的完整性和可追溯性。
– 合思付款
采购付款管理能手：合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在出差采购相关物品或服务时，出差费用管理系统与合思付款协同工作，确保采购费用的准确支付和及时入账。
– 合思收款
销售收款管理利器：合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业出差过程中可能涉及的销售业务，出差费用管理系统与合思收款模块配合，保障销售款项的及时回收和准确核算。
– 合思BI
智能分析决策助手：合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。出差费用管理系统的数据可以通过合思BI进行分析，帮助企业了解出差费用的使用情况和趋势，以便做出更加合理的决策。
创新亮点 引领财务数字化新风尚
出差费用管理系统具有诸多创新亮点，为企业出差费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准 开启高效报销新时代
将企业费控报销分为L1 – L5级，实现消费即合规，采购即报销。这一创新模式不断降低人工操作，提升了企业财务数字化水平。在出差过程中，员工的消费直接符合企业的费用标准，无需繁琐的报销流程，大大提高了出差费用管理的效率。
– 广泛连接 打破信息孤岛促融合
出差费用管理系统广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。员工在出差消费时，系统能够自动获取相关数据，与企业的财务系统进行实时对接，确保费用数据的准确和及时。
– 智能规则引擎 精准匹配自动处理
在合思档案等产品中，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；在合思付款中，自动完成成本分摊。出差费用管理系统借助智能规则引擎，能够自动对出差费用进行分类和核算，提高了费用管理的准确性和效率。
产品优势 为企业带来多重价值
出差费用管理系统具有显著的产品优势，能够为企业带来多方面的价值。
– 降本增效 节约企业运营成本
为企业降低员工报销耗时，员工无需花费大量时间整理报销单据和填写报销表格；减少财务入账归档时间，财务人员可以更加高效地处理出差费用相关的账务；节约场地和耗材成本，电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案，节省了存储空间和耗材费用。同时，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
– 提升体验 满足各角色需求
让员工省事省心，员工在出差过程中无需担心费用报销的繁琐问题；老板可以实现全流程财务收支管控，实时了解出差费用的使用情况；财务人员释放了压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。各角色都能在出差费用管理系统中获得良好的体验。
– 强大数据处理能力 保障信息高效查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。出差费用管理系统产生的大量数据可以在合思档案中进行高效存储和查询，企业可以随时了解出差费用的详细信息，为企业的财务管理提供有力支持。
目标用户与应用场景 覆盖企业多元需求
出差费用管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。其应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景 便捷出差消费管理
在消费场景中，如机场出行、用车用餐、企业采购等，出差费用管理系统都能发挥重要作用。员工可以通过系统进行便捷的消费支付和费用记录，企业可以对消费情况进行实时监控和管理。
– 业务场景 助力业务流程顺畅
在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等涉及的出差业务，出差费用管理系统能够与业务流程紧密结合，确保费用的合理支出和准确核算。
成功案例 见证系统卓越成效
众多企业通过使用出差费用管理系统，取得了显著的成效。
– 动力源的效率飞跃
动力源通过引入出差费用管理系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业能够更加高效地管理出差费用，提高了财务管理的效率和效益。
– 徐福记的成本优化
徐福记使用出差费用管理系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。系统帮助企业优化了出差费用的支出，提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用出差费用管理系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。系统实现了出差费用相关档案的高效管理，提高了企业的档案管理水平。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例，已然成为企业财务数字化转型的得力助手。其中出差费用管理系统更是为企业出差费用的管理提供了专业、高效的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的出差费用管理系统，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的价值。
