在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。而引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效，实现了成本节约和运营效率的大幅提升，而这一切都离不开数据驱动的报销。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团在零食行业的蓬勃发展，使得其业务规模不断扩大。然而，随之而来的财务报销和运营管理难题也日益凸显。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工的差旅申请和实际报销往往难以有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。分散在全国各地的门店，使得发票的收集和审核工作变得异常繁琐。传统的发票贴票、打印报销单等方式，不仅耗费大量人力，还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但公里数的核查却成了难题。缺乏有效的管控手段，容易导致费用报销的不合理和不规范。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的进一步发展。而数据驱动的报销，正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思打造数据驱动的报销体系
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销和运营管理挑战，合思引入了无需报销解决方案，构建了一套完善的数据驱动的报销体系。
– 差旅成本合理收缩：申请即合规的智慧之旅
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，大大提高了报销效率。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加精准和便捷。通过数据驱动的报销，企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，合理收缩差旅成本。
– 门店发票高效管理：解放人力的智能之举
对于门店发票的管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效的收票核票。这一数据驱动的报销方式，不仅提高了发票管理的准确性和效率，还降低了人力成本和错误率。
– 私车公用精细核算：自动化管理的新突破
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合理性和规范性。数据驱动的报销，让私车公用管理更加科学、透明。
成效与成果：数据驱动的报销带来显著效益
合思的数据驱动的报销解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
督导巡店效率大大提高。通过优化报销流程和提升数据处理能力，督导人员能够更加高效地完成巡店工作，门店标准化更快落地。这有助于企业提升服务质量和品牌形象，增强市场竞争力。
企业实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。数据驱动的报销让企业能够实时掌握财务数据，优化采购策略，降低成本支出。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高报销效率、减少人力成本和控制费用支出，企业在财务管理方面取得了显著的经济效益。
此外，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业能够及时了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。数据驱动的报销，成为了企业发展的强大动力。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
企业CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示“数字化是业务发展的基石”，认可了合思解决方案对企业运营的积极影响。在引入合思的数据驱动的报销解决方案后，企业的财务管理效率得到了极大提升，成本得到了有效控制，业务发展也更加稳健。这不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来合作与展望：携手共创财务管理新未来
未来，双方有望进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据驱动的报销积累的大量财务数据，双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。利用先进的数据分析技术，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的支持。在数据中台的建设过程中，将不断优化数据驱动的报销体系，提升财务管理的智能化水平。双方将携手探索更多的创新应用场景，为企业的可持续发展注入新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务报销和运营管理挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的数据驱动的报销解决方案，开启财务数智化转型之旅。通过数据驱动的报销，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验数据驱动的报销带来的便捷与高效。
