在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借专业的财务数智化产品和服务,也就是新兴费用管理工具,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:数智需求与选择困境
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对于财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理。新兴费用管理工具成为企业关注的焦点。
然而,市场上的财务数智化解决方案犹如繁星,质量却参差不齐。企业在选择新兴费用管理工具时,往往会陷入诸多困惑。面对琳琅满目的选择,企业不知如何挑选出最适合自身发展的工具,这也成为企业财务数字化转型道路上的一道难题。
痛点剖析:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着各种痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。不同系统之间难以实现数据的有效流通,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。
预算管控难也是一大痛点。预算与业务未有效链接,往往只能进行事后管控,容易出现费用超标现象。这使得企业的预算管理无法发挥应有的作用,影响了企业的资金使用效率。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在进行对公付款时,无法及时准确地掌握合同执行情况和票款状态,增加了财务风险。
发票人工校验、账务处理工作量大。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的校验和账务处理,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
策略领航:全方位财务数智化服务
合思的新兴费用管理工具以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、流程优化和数据互联互通,新兴费用管理工具打破了系统壁垒,实现了财务数字化转型。它就像一座桥梁,将企业内部各个系统连接起来,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:功能强大的费用管理利器
- 费控报销模块:高效报销的智慧之选
费控报销模块实现了报销流程的线上化。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。这减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。新兴费用管理工具让报销变得更加简单、高效。
- 预算管控模块:精准管控的得力助手
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。
它就像一个精准的“管家”,时刻关注着企业的预算使用情况,确保每一笔费用都在合理的范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款模块:规范管理的坚实保障
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同和预算。
这使得企业在对公付款过程中更加规范、透明,降低了财务风险,保障了企业的资金安全。新兴费用管理工具让对公付款管理更加有序。
- 商城模块:便捷消费的优质平台
合思商城作为新兴费用管理工具的重要组成部分,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
这不仅提高了员工的消费体验,还增强了企业的费用管控能力。员工可以在商城中轻松找到性价比高的商品和服务,企业也能够对员工的消费进行有效管理。
- 数据分析模块:决策支持的智慧引擎
合思 BI 数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用分析报表。为公司管理层提供了决策依据,让他们能够实时掌握企业的经营数据。
通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现企业运营中的问题和潜在的机会,做出更加科学合理的决策。新兴费用管理工具成为企业管理层的“智囊团”。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
- 广泛连接能力:打破壁垒的数据桥梁
新兴费用管理工具具有广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现数据互通。
它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部各个部门之间的信息能够共享,提高了企业的协同工作效率,为企业的发展提供了强大的动力。
- 无需报销解决方案:数字化便利的全新体验
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。
这大幅提升了报销效率和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成财务工作。新兴费用管理工具让报销变得不再是难题。
- 敏捷的服务理念:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,具有敏捷的服务能力。能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。
在客户使用过程中遇到问题时,能够及时解决。这种贴心的服务让客户感受到了温暖和信任,也为企业赢得了良好的口碑。新兴费用管理工具不仅是一款产品,更是一种优质的服务。
- 安全可靠的技术保障:数据安全的坚固防线
新兴费用管理工具采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。它保障了企业的数据安全,让企业能够放心使用。
在当今数字化时代,数据安全至关重要。新兴费用管理工具就像一个坚固的“堡垒”,为企业的数据安全保驾护航。
成功案例:真实有效的应用见证
合思的新兴费用管理工具已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,有效落地了预算管控,加强了企业业务管控。这些成功案例充分证明了新兴费用管理工具的强大实力和应用价值。
服务体系:全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前咨询、实施服务和售后运维支持。在客户购买新兴费用管理工具之前,专业的咨询团队会为客户提供详细的产品介绍和解决方案;在实施过程中,技术人员会全程指导,确保工具能够顺利上线;在售后运维阶段,随时为客户解决遇到的问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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