在当今数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的时代浪潮中，电子凭证的管理模式正经历着一场深刻的变革。电子凭证作为企业财务流程中的关键要素，其数字化应用已成为企业会计数字化转型的重要一环。然而，当前电子凭证全面数字化应用面临着重重困境，这些问题如同荆棘般阻碍着企业前进的步伐，而合思的解决方案恰似一把利刃，为企业开辟出一条康庄大道。
行业迷局：电子凭证数字化之困
电子凭证在实际应用中，陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代里逆行；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正价值；非数字化更是让企业在电子凭证的管理上耗费大量人力，需手工查验其合法真实性。
电子凭证本身存在着诸多难题。类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证有着不同的格式要求，这使得企业在管理时难以统一标准。协同困难也是一大痛点，各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍，导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，面临着合规风险。传统滞后的报销入账流程，更是让企业在财务管理上举步维艰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务管理效率，差旅成本核算也因此变得复杂而困难。
破局之道：合思解决方案问世
为了解决电子凭证数字化应用中的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究。合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台。这一方案如同一盏明灯，为企业的电子凭证数字化转型指引了方向，也为准确的差旅成本核算提供了有力支持。
功能探秘：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，简化了差旅安排的流程。易商卡线下消费功能，满足了员工在出差过程中的各种消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了准确性。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，节省了员工的时间和精力。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便日后查询和使用。
商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业的差旅成本核算提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的效率。总额受控功能可以对差旅费用进行有效控制，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够灵活处理。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持，帮助企业做出更加科学的决策。
该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，方便快捷。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点：引领电子凭证管理新潮流
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这意味着企业在差旅过程中的各种消费场景都可以在平台上得到完美解决，为差旅成本核算提供了全面的数据支持。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术，使得电子凭证的管理更加高效、便捷，也为差旅成本核算提供了更加准确的数据。
合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。从差旅申请到消费、入账、归档，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了差旅成本核算的难度。
价值凸显：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程，减少了人工操作，提高了财务处理效率。在差旅成本核算方面，能够更加准确地计算差旅费用，避免了不必要的浪费。
该方案优化了业务流程，提升了财务处理效率。自动化的报销流程和准确的财务数据，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的差旅成本核算来说，至关重要，能够为企业提供更加准确的财务数据。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和分布，从而制定更加合理的差旅政策，优化差旅成本核算。
场景适用：多领域彰显价值
合思的解决方案适用于各类企业的费用管理、报销入账、档案管理等财务场景。在差旅、采购等因公消费场景中，能够发挥出巨大的作用。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案，实现差旅成本核算的数字化转型，提高财务管理水平。
成功典范：企业实践见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅成本核算方面，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 差旅费用。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益，准确的差旅成本核算也为企业的决策提供了有力支持。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工在差旅过程中的体验得到了极大提升，同时也为企业的差旅成本核算提供了更加准确的数据。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅管理方面，通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅成本核算的准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一举措提高了企业的财务管理效率，也为差旅成本核算提供了更加可靠的数据支持。
市场定位：独特优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其优势在于广泛连接的生态，能够与众多企业系统进行对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动，为企业提供了全方位的支持。无需报销的解决方案，解决了企业在报销流程中的痛点，提高了工作效率。
合思能够提供全方位财务数智化服务，产品功能强大、易于上手、集成能力强、服务保障完善。在差旅成本核算方面，能够为企业提供准确、高效的解决方案，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
未来展望：携手合思开启数字化之旅
合思的财务收支管理平台和解决方案在电子凭证数字化转型浪潮中具有显著价值，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。在差旅成本核算方面，合思的解决方案为企业提供了更加准确、高效的方法，帮助企业降低差旅成本，提高财务管理水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也希望在差旅成本核算方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您的数字化之旅。
