在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务数智化挑战。多系统林立如同暗礁,造成了数据孤岛,费用管控困难似漩涡,预算执行不精准像迷雾,这些问题严重阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在跨部门费用审批方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察:数字化转型下的财务困境
随着企业数字化转型的持续推进,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得跨部门费用审批犹如一场艰难的马拉松。
汉威科技也面临着类似的问题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,跨部门费用审批的效率大打折扣。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程长,审批慢,就像蜗牛爬行。对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这无疑让跨部门费用审批变得更加艰难。
破局法宝:合思敏捷财务收支管理平台
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,如同为企业配备了一艘先进的战舰,帮助企业在跨部门费用审批的海洋中破浪前行。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功地解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,让跨部门费用审批变得更加高效。
功能全景图:全方位财务数智化服务
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能齐全的财务智慧宝库。系统集成功能打破了各系统之间的壁垒,让数据能够自由流动;预算管控功能就像一个精准的导航仪,确保费用支出在合理的轨道上;发票智能校验功能如同一个严格的守门员,杜绝假票、错票、重票的进入;自动生成凭证功能节省了大量的人力和时间;移动审批功能让审批不受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别功能提高了发票识别的效率;银企直联功能让资金流转更加顺畅。这些功能共同作用,极大地提升了跨部门费用审批的效率和准确性。
核心亮点剖析:合思解决方案的独特魅力
- 无需报销:轻松跨越审批障碍
合思的无需报销模式为跨部门费用审批带来了一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让跨部门费用审批变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 - 强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由同步应用。这就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,使得跨部门费用审批更加流畅。 - 精准预算管控:为审批把好预算关
合思的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置。在跨部门费用审批过程中,未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这就像一个严格的预算卫士,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,避免了不必要的费用支出。 - 智能发票处理:保障审批数据准确
合思的发票智能处理功能强大而实用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在跨部门费用审批中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了审批数据的准确性和合规性。
价值呈现:合思方案成效显著
- 效率提升飞跃:审批速度大幅提升
合思的解决方案在提升效率方面成效显著。动力源通过使用合思的相关产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在跨部门费用审批中,这些效率的提升让审批流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。 - 成本节约有道:降低企业经营成本
合思帮助企业加强费用管控,降低经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在跨部门费用审批中,有效的成本控制能够让企业的资源得到更合理的利用,提高企业的经济效益。 - 合规经营保障:确保审批数据合规
合思的解决方案确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业合规要求。在跨部门费用审批中,合规的审批流程和准确的数据能够避免企业面临法律风险,保障企业的健康发展。 - 决策支持有力:助力企业科学决策
合思提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况。在跨部门费用审批中,这些数据和报表能够为管理者提供有力的决策支持,让决策更加高效、准确。
典型场景解析:跨部门费用审批的多样应用
- 无需报销场景:简化审批流程
在员工因公消费,如商旅出行、采购等场景中,合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,财务统一处理。这简化了跨部门费用审批的流程,提高了审批效率。 - 预算管控场景:严格审批预算
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,确保费用不超标。在跨部门费用审批中,这能够严格控制预算,避免费用超支。 - 系统集成场景:实现审批数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。在跨部门费用审批中,这能够让各部门之间的信息共享更加顺畅,提高审批的准确性和效率。 - 发票管理场景:保障审批发票合规
合思对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作。在跨部门费用审批中,这能够保障发票的合规性,避免假票、错票等问题的出现。
成功案例见证:合思方案实力彰显
- 动力源:开启审批新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。跨部门费用审批的操作体验全面革新,各部门之间的协作更加顺畅,审批效率大幅提升。 - 汉威科技:提升审批效率与管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,跨部门费用审批更加精准高效。 - 派克新材:加速审批流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,这些效率的提升让审批流程更加快速,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与优势:合思独特价值凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,系统连接能力强,能够实现跨系统预算管理和发票智能处理,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在跨部门费用审批方面有着独特的优势。
价值重申:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、支持决策制定,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的效用。在跨部门费用审批中,合思的解决方案能够让审批流程更加高效、准确、合规,为企业的发展提供有力保障。
未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断优化和创新产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化生态,免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。