在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，发票审核效率得到了显著提升。下面让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程不仅耗费大量的人力，而且效率极低，极大地影响了发票审核效率。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需在海量的纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，也无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”数字化蓝图
面对该品牌的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在保障财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案通过先进的技术手段，确保财务数据的真实可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，同时也极大地提高了发票审核效率。
合思的解决方案就像是为企业打造了一条高效的财务数字化生产线，将消费、入账、归档等环节紧密连接起来，实现了全流程的自动化和数字化，让企业的财务管理更加顺畅。
成效与成果：数字化转型带来的多维度提升
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增效：实时掌控与高效检索
合思的解决方案使得企业能够实时掌握付款进度，这让企业的资金管理更加精准。同时，档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。在数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的文件，大大提高了工作效率，发票审核效率也随之水涨船高。 -
降本：成本节约与资源优化
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行纸质凭证的打印和整理，也不再需要占用大量的空间来存放纸质档案，实现了资源的优化配置。 -
合规：严格把关与法规遵循
合思的方案采用了发票OCR识别验真技术，能够对发票的真伪进行快速准确的识别。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储。这不仅贴合了最新档案法和财务档案管理办法的要求，也让企业的财务管理更加合规，进一步保障了发票审核效率。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式，让企业在财务管理方面走在了行业的前列，发票审核效率也得到了质的飞跃。
客户反馈：满意背后的财务管理变革
虽然文中未明确提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对与合思的合作结果十分满意。合思的解决方案解决了该品牌财务管理数字化滞后的问题，提升了发票审核效率，让企业的财务管理更加高效、合规、先进。通过这次合作，该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，为决策提供更有价值的信息。同时，深化业财融合能够让业务部门和财务部门更加紧密地合作，提高企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规运营等目标。对于其他有类似需求的企业来说，与合思合作将是一个明智的选择。如果您也想提升发票审核效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
