在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,集体进入低速增长阶段。在这样的背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了专业的差旅管控解决方案,下面我们就从多个方面来深入了解。
市场形势:差旅浪潮下的企业成本困局
当下企业正处于一个复杂的经营环境中,营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到压缩,费用的变动更是让成本压力与日俱增。差旅市场在经历疫情之后,呈现出需求和价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例差异较大,从10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。可以说,差旅成本已经成为企业成本控制中不可忽视的重要部分。
痛点分析:传统差旅管控的重重困境
企业为了降低成本,往往采取“硬控”的方式。比如进行组织瘦身,削减预算,鼓励员工选择火车等相对低价的出行方式。然而,这些措施虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规方面的挑战。
此外,企业在拓展下沉市场时,面临着差旅管控的难题。而出海业务的开展,又带来了国际差旅管理的困境。线下差旅费用的管控存在着诸多盲区,难以做到全面和精准。数电票时代的到来,更是让企业的差旅管理面临新的挑战。传统的差旅管控方式已经难以适应企业发展的需求,急需进行变革。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”的转变
面对传统差旅管控的痛点,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这不仅能够解决当前差旅管理中的问题,还能为企业带来更长远的发展优势。通过“智控”,企业可以在不牺牲员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。
核心模块:无需报销的全流程数智化服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化服务。无论是线上还是线下,国内还是国外的差旅场景,都能得到全面的覆盖。差旅政策优化建议在这个核心模块中有着重要的体现,通过全流程的数智化服务,企业可以更好地优化差旅政策,提高管理效率。
竞争优势:强大资源与前沿技术的完美结合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了便利。此外,合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能。这些强大的资源和前沿的技术,使得合思在差旅管控市场中具有明显的竞争优势,也为企业提供了更优质的差旅政策优化建议。
成功案例:实践验证的差旅管控效果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现,企业完善了差旅制度并加强了监控,有效地规范了员工的差旅行为。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的差旅政策优化建议。
服务体系:全方位的差旅服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,支持国际机票的低价及多维度管控。对于国际酒店,提供多维度管控及自有协议线上托管服务。同时,聚合全球各地知名打车平台,提供预算控制等风险规避方式。差旅政策优化建议在服务体系中也得到了充分的体现,通过全方位的服务保障,企业可以更好地优化差旅政策,提高差旅管理的水平。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现差旅成本的精细化管理。在节省成本的同时,提升运营效率,为企业挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。未来,合思将继续与企业一同迎接商业挑战。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和优势,不妨现在就申请免费试用,开启差旅管理的新篇章。差旅政策优化建议,尽在合思的解决方案中。