合思财务数智化解决方案:助力企业支出监控与转型

合思财务数智化解决方案:助力企业支出监控与转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的掣肘。

传统的手工处理模式犹如一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。其流程繁琐复杂,让员工在差旅报销时体验极差。财务人员更是在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面,投入大量人力。他们的精力大多耗费在基础、重复性工作上,像在茫茫沙漠中艰难前行的旅人。同时,企业缺乏实时数据工具,管理者如同在迷雾中航行的船长,无法获取及时的数据信息来辅助业务决策。

疫情期间,企业财税合规的监管如同一张日益收紧的大网,越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。再加上居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,就像干涸的大地渴望甘霖。

随着业务的不断拓展,企业组织架构愈发复杂,业务覆盖面也越来越广。这导致报销模式复杂多样,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握数据信息,如同失去了指南针,无法对业务运营及时进行调整。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却充满挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。

在企业为这些难题困扰时,合思凭借其深厚的专业能力,挺身而出,为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,为企业的企业支出监控带来了新的曙光。

创新方案开启数智财务新篇

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统如同一个万能连接器,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通,解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。企业就像一个原本各自为政的团队,在合思的连接下,变得协同高效。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业的得力助手,帮助企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标。其无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。

多元功能满足多样财务需求

合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联、档案管理等多个方面,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思费控是发票管理的高手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

合思商城就像一个大型的企业消费超市,可提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,让员工的因公消费更加便捷。

合思BI如同企业的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据流转和业务协同。它就像一座桥梁,将待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点铸就独特产品价值

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点,如同璀璨的星辰,能为企业带来独特的价值。

广泛连接方面,合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。它实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业内部信息化管理水平,让企业的各个系统之间紧密相连,协同工作。

无需报销的特点让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让员工从繁琐的报销中解脱出来。

智能管控通过设置多种差旅标准和预算管控规则,实现了费用标准的智能管控。如单笔或累计控制、不同城市消费水准的针对性设定等,消费超额时自动提示,有效防止了费用管控失控,如同一位严格的财务管家,守护着企业的每一笔支出。

高效集成方面,合思费控与其他系统的集成高效便捷。单据审批通过后可自动推送凭证到ERP系统,实现财务数据的实时更新和自动记账;银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。

显著价值推动企业全面提升

合思的产品为企业带来了多方面的价值,在企业支出监控方面发挥了重要作用,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。

在提升效率上,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。

通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的支出更加合理。

合思促进了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。合思费控可将订单数据与财务数据进行关联,实现订单支出成本的实时归集和统计,帮助企业更好地进行成本管理和决策,让业务和财务紧密结合。

典型场景彰显产品强大实力

合思产品在多种场景下都能发挥重要作用,为企业的企业支出监控提供了有力保障,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程高效便捷,如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。

对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。如汉威科技通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联,加强了对公业务管控。

预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例见证卓越产品成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思在企业支出监控方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

精准定位凸显差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态让合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像一个集成了多种功能的超级平台。

双轮驱动的模式创新结合了业务创新和技术创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。它就像一辆动力强劲的汽车,在不断创新的道路上疾驰。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工体验和工作效率,同时也减轻了财务工作负担,实现了财务合规高效,如同一场财务报销的革命。

合思的财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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