在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情退潮后，商旅交易量迎来井喷式增长。然而，消费价格上涨、企业成本压力增大、效率低下等问题也如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些行业痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量呈现出井喷态势。各行业和业务线均展现出蓬勃的增长活力，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，消费价格的上涨给企业带来了沉重的负担。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，发票合规风险愈发突出。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。发票和单据处理耗时冗长，事前管控的缺失导致费用支出难以有效把控，数据整合的困难使得企业难以全面掌握财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业对高效的费控解决方案的需求愈发迫切。
智慧之光：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，旨在帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
通过广泛连接的生态，合思整合了各类商旅资源和供应商，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让员工的消费直接与财务系统对接，实现了消费、入账和归档的一体化，大大提高了报销效率和财务管控的准确性。
核心利刃：核心功能与优势
- 精准预算管控
预算制定与控制是企业财务管理的核心环节。在合思的平台上，企业可以实现全方位的预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的执行力度。通过这些措施，企业能够更加精准地掌握预算使用情况，避免超支现象的发生。 - 标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同企业的“财务管家”，严格管控差旅消费。系统会根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行校验，一旦发现超标情况，会及时提醒员工或进行拦截。这种自动化的控制方式不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，确保了消费的合规性。 - 精益策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时为员工争取了福利。“合力省”通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格和更多的增值服务，让企业在节省成本的同时，也提高了员工的满意度。 - 数智工具提效
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具消除不必要的作业。例如，单据免打印，减少了纸张的浪费和人力成本。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转和安全支付。系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 - 深度分析洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的成本节约点和业务优化空间，为预算制定与控制提供更加科学的依据。同时，数据分析也有助于企业及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的卓越实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一实践证明了合思的解决方案在大型企业中的有效性和实用性，为其他企业提供了可借鉴的范例。 - 智慧商旅模式的完美融合
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。针对企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一模式的成功应用，为企业的商旅管理带来了全新的思路和方法。 - 合力省助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪高。合思商城的“合力省”功能成功解决了这一问题。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”的成功实践，充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。 - 流程自动化点亮差旅补贴管理
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，让差旅补贴管理变得更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和精力。
未来之路：开启财务数智化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。预算制定与控制在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思的平台能够帮助企业更加科学地制定预算、精准地控制预算，实现资源的优化配置和成本的有效降低。
立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
