在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在差旅报销统计分析方面取得了显著成效。
动力源转型典范彰显合思实力
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它业务广泛,聚焦多个板块,产品应用于众多领域。2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在转型之前,动力源面临着诸多挑战。多系统林立,操作体验差,数据分散,报销模式复杂等问题,严重影响了企业的财务效率。差旅报销统计分析工作也因此变得繁琐且低效,企业急需一种解决方案来改善现状。
合思的出现,为动力源带来了转机。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,让差旅报销统计分析工作变得更加精准、高效。
困境待解:动力源转型前的挑战
系统林立效率难提
动力源作为一家多元化发展的企业,在长期的发展过程中,积累了多个业务系统。这些系统各自为政,数据无法有效共享,导致操作体验差。员工在进行差旅报销统计分析时,需要在多个系统之间切换,耗费大量的时间和精力。
而且,由于数据分散,差旅报销统计分析的准确性也受到了影响。企业难以全面、准确地掌握差旅费用的支出情况,无法为决策提供有力的支持。
报销模式复杂繁琐
动力源原有的报销模式复杂,涉及多个环节和流程。员工需要填写大量的表单,提交各种凭证,经过多级审批才能完成报销。这不仅增加了员工的负担,也延长了报销周期。
在差旅报销统计分析方面,复杂的报销模式使得数据的收集和整理变得困难,无法及时、准确地生成统计分析报告。企业无法及时了解差旅费用的使用情况,难以进行有效的成本控制。
合思方案:精准破局动力源难题
多元融合解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案将动力源 HR、BPM 等系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现了系统的无缝连接。
通过合思的解决方案,动力源可以将差旅报销统计分析工作集成到一个平台上,员工无需在多个系统之间切换,操作更加便捷。同时,系统可以自动收集和整理差旅费用数据,为差旅报销统计分析提供准确的数据支持。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大,能够与动力源的现有系统进行深度集成。这使得企业可以充分利用现有的资源,避免了重复建设和投资。
在差旅报销统计分析方面,合思的系统可以实时获取各个系统中的差旅费用数据,进行自动分析和统计。企业可以随时了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
显著成效:动力源转型后的蜕变
报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后,动力源的报销效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
在差旅报销统计分析方面,由于报销周期的缩短,数据的及时性得到了保障。企业可以及时进行差旅报销统计分析,为决策提供更加准确的依据。
成本节约效果显著
合思的解决方案不仅提升了报销效率,还降低了企业的成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
同时,通过差旅报销统计分析,企业可以更好地控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。这进一步降低了企业的成本,提高了企业的经济效益。
员工体验全面优化
员工在使用合思的解决方案后,填报时间缩短,因公消费无需垫资。这减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性。
在差旅报销统计分析方面,员工可以更加方便地查询自己的差旅费用支出情况,了解公司的差旅政策。这使得员工可以更好地遵守公司的规定,提高了差旅费用的管理水平。
财务合规与管理升级
财务审批有了依据,费控更加合规。合思的解决方案可以对差旅费用进行实时监控和分析,发现异常情况及时提醒。这使得企业的财务管理更加规范,避免了财务风险。
管理层面可以全程管控,实时了解经营数据。通过差旅报销统计分析,企业可以掌握差旅费用的支出趋势,为企业的战略决策提供支持。
高度认可:动力源对合思的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思开启转型之旅
合思在动力源的成功案例证明了其财务数字化解决方案的有效性和可靠性。差旅报销统计分析作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案可以帮助企业实现精准、高效的管理。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力你的企业在数字化时代脱颖而出,实现更加辉煌的发展。