在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务及管理方面的暗礁与漩涡。传统的财务管理模式恰似陈旧的船只,在面对复杂多变的市场环境时,已显得力不从心,难以满足企业发展的需求。此时,一套高效的财务数字化解决方案,就如同先进的导航系统,成为企业破局的关键。而北京合思信息技术有限公司,正是这一领域的领航者,为企业的企业支出管理带来了全新的变革。
行业痛点:企业支出管理的荆棘之路
在企业支出管理的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像被一道道无形的墙壁阻隔。预算统计难收口,仿佛是一团乱麻,让企业管理者无从下手,难以准确掌握企业的支出情况。
对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金流转和合同执行过程中面临诸多风险,如同两辆行驶在不同轨道上的列车,难以协同前行。费用管控弱,就像堤坝出现了漏洞,无法有效阻挡资金的无序流出,导致企业成本不断攀升。
发票处理及财务稽核做账工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,每天都在繁琐的事务中忙碌,却难以保证工作的准确性和效率。报销流程繁琐、周期长,员工就像在漫长的隧道中行走,看不到尽头,体验不佳,甚至影响了工作的积极性。预算无法全流程管控,企业就像失去了方向盘的汽车,在支出的道路上盲目行驶,无法有效控制成本和风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思为企业支出管理点亮明灯
北京合思信息技术有限公司就像一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化服务,照亮了企业支出管理的前行道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个强大的企业支出管理平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能齐全的工具箱,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效。通过广泛连接各个系统,打破数据壁垒,实现数据的互通共享,让企业能够实时掌握支出情况,做出准确的决策。同时,创新的模式和先进的技术,让企业的支出管理更加高效、便捷、智能。
核心功能亮点:合思企业支出管理的秘密武器
-
无需报销:员工支出的轻松之旅
在合思的企业支出管理体系中,无需报销是一项极具创新性的功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,无需为繁琐的报销手续而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,就像一个高效的机器人,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,让企业支出管理更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
系统集成是合思企业支出管理的又一重要亮点。广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,就像搭建了一座跨越不同系统的桥梁,让数据能够自由流动。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,减少员工重复录入,加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业能够实现各个部门之间的信息共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
预算管控:企业支出的精准舵手
预算管控是企业支出管理的核心环节,合思为企业提供了强大的预算管控功能。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,实时预警超预算情况,就像一位精准的舵手,能够及时调整企业支出的方向,确保企业在预算的轨道上平稳行驶。通过有效的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
发票智能校验是合思企业支出管理的一项重要保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。就像一位智能的卫士,能够精准地识别和拦截不合规的发票,确保企业的财务数据准确无误。 -
自动生成凭证:财务核算的智能助手
自动生成凭证是合思企业支出管理的一大优势。通过标准EAI插件对接多个系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能的助手,能够快速、准确地完成财务核算工作,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
用户收益:合思企业支出管理的多重红利
-
员工:畅享高效报销体验
对于员工来说,合思的企业支出管理带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,填报时间减少,简化报销流程,就像乘坐了高速列车,快速到达目的地。员工因公消费无需垫资,幸福感提升,能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:释放人力提升效率
对于财务人员来说,合思的企业支出管理是一场解放生产力的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,提高财务核算效率。财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的企业支出管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。就像一位洞察一切的指挥官,能够准确地把握企业的发展方向,做出明智的决策。
典型场景:合思企业支出管理的多面手
合思的企业支出管理解决方案就像一位多面手,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,提高报销效率;在商旅出行场景中,企业能够实现对商旅费用的有效管控,降低成本;在销售费用管理场景中,企业能够更好地控制销售成本,提高销售效率。无论在哪个场景下,合思都能够为企业提供专业、高效的解决方案。
客户成功案例:合思企业支出管理的实力见证
众多企业已经通过选择合思的企业支出管理解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思企业支出管理解决方案的实力和价值。
在当前经济环境下,企业支出管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也渴望提升企业支出管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的企业支出管理解决方案,亲身体验其带来的全新变革,让有限的资源发挥更有效的作用。