在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多在财务困境中摸索前行的企业点亮了希望之光。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何助力企业借助财务支出透明化工具,实现华丽的财务数字化转型。
动力源财务转型困境凸显
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的翘楚,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张精密的大网,紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗坚实的螺丝钉,为国家建设贡献着不可或缺的力量。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力,荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重荆棘。企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的孤岛,难以整合在一起,使得数据流通不畅。传统的手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,运转效率低下。多系统操作体验极差,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座失去了灯塔指引的航船,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展脚步。在这样的困境下,动力源急需一款强大的财务支出透明化工具来打破僵局。
合思量身定制财务解决方案
合思针对动力源的困境,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,这无疑是为动力源量身定制的一把金钥匙,而合思本身也成为了动力源不可或缺的财务支出透明化工具。
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系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据就像流水一样在各个系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过这种方式,合思让动力源的财务支出更加透明,每一笔支出都有迹可循,真正发挥了财务支出透明化工具的作用。 -
产品应用高效便捷
在产品应用上,合思推出的无需报销模式宛如一阵春风,为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行,真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场精妙的魔术表演,让繁琐的财务工作变得轻松简单。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有了合思这个财务支出透明化工具,动力源的财务工作就像装上了高速引擎,一路飞驰。
动力源应用方案成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源就像一艘经过改造升级的战舰,在财务的海洋中乘风破浪,取得了显著的成效,而合思也在其中充分发挥了财务支出透明化工具的作用。
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效率提升成本降低
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度与激情的较量,合思让动力源在财务报销这场比赛中脱颖而出。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营成本就像被精准调控的水龙头,合理地得到了控制。 -
员工体验大幅改善
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像拥有了一位贴心的财务小助手,在消费过程中更加轻松自在。 -
财务工作轻松高效
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如进行财务分析和战略规划等。合思这个财务支出透明化工具,让财务工作变得更加透明、高效。 -
管理决策精准及时
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的发展方向更加清晰明确。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。合思作为一款优秀的财务支出透明化工具,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它就像一位不知疲倦的工匠,精心雕琢每一个细节,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思这个强大的财务支出透明化工具,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用,亲身感受合思带来的变革与提升。