在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点,如流程繁琐、数据分散、预算管控难等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。
行业迷局:传统财务痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石一样凸显出来。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。企业还面临着报销流程漫长、审批缓慢、费用管控困难、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等一系列问题,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展。
曙光初现:合思解决方案登场
针对这些痛点,合思推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一束照亮迷雾的曙光,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能探秘:合思费控系统全景
合思费控系统具备丰富多样的功能,仿佛一个功能齐全的宝藏库。它拥有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块也十分强大,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它还支持与多种第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,就像搭建了一座四通八达的数据桥梁。
亮点聚焦:合思产品核心魅力
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无需报销:消费合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员打造了一条畅通无阻的绿色通道,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同给企业的各个系统安装了高速数据传输线,让数据流动更加顺畅。 -
预算管控精准:预算审批自动化的保障
预算审批自动化是合思费控系统的一大核心亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的预算管家,时刻守护着企业的预算防线。 -
智能发票处理:发票管理新变革
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。仿佛有一双火眼金睛,精准识别发票的真伪和准确性。 -
灵活配置与定制:满足企业多样需求
具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。就像为企业量身定制的专属服装,完美贴合企业的管理需求。
价值彰显:合思方案成效显著
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提升效率:工作节奏大提速
合思的财务数智化解决方案大幅缩短员工报销周期,一些企业员工报销周期由较长时间缩减至较短时间,效率得到显著提升。同时,减轻会计工作量,节约人员成本,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作。这就像给企业的运营装上了加速器,让工作节奏更快。 -
加强管控:经营决策更明智
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有效防止费用管控失控。如同为企业的经营决策提供了一双明亮的眼睛,让决策更加明智。 -
数据安全与合规:企业信息的守护者
保障企业财务数据的安全,满足保密单位对数据安全的严格要求,同时确保财务报销和管理符合相关法规和企业制度的要求。就像一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的财务信息安全。 -
促进业财融合:打破业务财务壁垒
打破业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,使业务与财务紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。仿佛在业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁,让两者更加紧密协作。
场景覆盖:多领域应用显身手
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数智化需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业各个业务环节的财务数智化大门。
案例见证:成功企业的选择
众多企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。一些企业通过合思费控与其他功能的结合,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,财务核算效率和付款效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业财务数智化转型的道路。
优势凸显:合思市场独特定位
合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,以“让有限更有效”为使命,帮助企业挖出更多净利润。与其他相比,合思具有以下差异化优势。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的全面流通和共享。双轮驱动的模式创新结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。无需报销的独特体验真正实现员工“无需报销”,提升员工体验,同时提高财务报销和管理的效率和准确性。定制化服务能力能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。
展望未来:合思持续创新前行
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、精准、安全的财务报销和管理方式,能够有效解决企业面临的诸多痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,推出更多创新功能和解决方案,为企业提供更全面、更优质的财务数智化支持。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同探索财务数智化的新路径和新模式,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用,将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供量身定制的解决方案,帮助您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数智化之旅!