在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司专注于企业差旅管控难题，凭借先进的数智化技术，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下企业发展面临诸多挑战。企业营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力也有所降低。这背后存在着一些“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在金融服务、生物医药等行业更是超过了20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升。
传统的差旅成本控制方式通常是硬控，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还面临着消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也给差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控存在着盲区，难以做到全面、精准的管理。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过采用数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率。
电子档案管理系统在其中发挥着关键作用，它实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的业财数据价值得到充分盘活。
核心功能凸显卓越优势
- 资源丰富织就商旅网络
合思与国内外知名OTA展开合作，构建了一张庞大的商旅资源网络。其覆盖范围之广令人惊叹，全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源都在其中。
在全球范围内，合思整合了优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。电子档案管理系统能够对这些丰富的资源进行有效管理和整合，为企业的差旅安排提供了坚实的保障。
- 智能管控筑牢风控防线
合思拥有先进的BI差旅风控系统，该系统就像企业差旅的“守护者”。它通过多维度的数据对比，实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够迅速采取措施。
同时，合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。电子档案管理系统可以对这些差标数据进行精准记录和管理，确保企业的差旅费用管控更加科学合理。
- AI助力开启智能之旅
合思紧跟科技发展潮流，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI智能推荐助手能够根据企业的需求和员工的行程，实现行程与住宿的精准推荐，还能提供自动化预订服务。同时，它还可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。电子档案管理系统能够对这些AI生成的数据进行妥善保存和分析，为企业的决策提供有力支持。
- 线下消费畅通支付渠道
合思易商卡为企业提供了一种便捷的线下消费解决方案。它实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。
这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景，让企业的消费流程更加顺畅。电子档案管理系统可以对易商卡的消费数据进行详细记录和管理，确保每一笔消费都有迹可循。
- 电子档案管理顺应时代需求
在数电票时代，合思的电子档案管理系统发挥着重要作用。它能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的业财数据得到妥善保存和利用。
电子档案管理系统将企业的各类差旅相关数据进行整合，形成一个完整的数据库。企业可以通过该系统快速查询和分析数据，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
应用场景见证成功实践
- 下沉市场开拓新局
某连锁零售企业与合思商城展开合作，借助电子档案管理系统，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步拓展。然而，酒店预订消费金额却同比下降了6%，这说明合思的解决方案在控制成本方面取得了显著成效。电子档案管理系统详细记录了这一过程中的各项数据，为企业的后续决策提供了有力依据。
- 合规管控守护利益
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，对企业的差旅活动进行了严格的监控。电子档案管理系统对每一笔差旅费用进行详细记录和分析。
在这个过程中，系统发现了大量员工的违规情况。通过及时处理这些违规行为，企业避免了超过60000元的损失。这充分体现了合思系统在合规管控方面的强大能力，而电子档案管理系统则为合规管控提供了坚实的数据支撑。
- 节省奖励激发动力
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的节省效果。电子档案管理系统对这些企业的差旅数据进行了全面记录和分析。
数据显示，这些企业的超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还激发了企业进一步优化差旅管理的动力。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的成本管控需求，企业迫切需要专业、高效的差旅管控解决方案。合思凭借其全面的功能、丰富的资源和成功的应用案例，能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润。
电子档案管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管控提供了强大的支持。如果您想体验电子档案管理系统带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
