在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化变革,已然成为企业在时代洪流中破浪前行的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的财务收支管理平台,为企业带来了一场管理系统报销的全新革命。
行业困局:电子凭证数字化的重重沟壑
在数字中国建设的宏大蓝图下,数字经济如春风化雨般全面发展,电子凭证的管理方式也在悄然发生着变革。然而,当前电子凭证全面数字化应用却像是在迷雾中摸索前行,面临着多重数字鸿沟。
在实际操作中,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流回了数字化之前的时代;伪数字化也并不罕见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则只是徒有其表。更有甚者,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知犹如夜空中的星星,稀稀落落,部分企业尚未意识到这场数字化变革的紧迫性,依然在传统的管理模式中徘徊。在纸电凭证混合的特殊时期,企业如同行走在悬崖边缘,面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少一个统一综合的服务平台,跨部门协作就像在荆棘丛中前行,困难重重。
破局之钥:联合研究开启全新方案
面对行业的种种困境,中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与合思携手联合发起研究。经过深入的探索和不懈的努力,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证的全链无纸化,为企业实现电子凭证数字化转型打开了一扇光明之门。
功能魔方:管理系统报销的多样能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。
它涵盖了差旅申请,让员工的出差安排更加有序;商旅线上订购,使出行变得轻松便捷;易商卡线下消费,满足多样化的消费需求。发票采集功能高效准确,审核对账严谨细致,统一开票规范有序。自动提报节省了大量的时间和精力,资金结算安全快速,档案归档有条不紊。
商旅分析为企业提供了有价值的决策依据,自动记账让财务处理更加高效。总额受控确保了费用的合理支出,退票预定灵活应对各种突发情况。AI辅助决策犹如企业的智慧军师,移动端应用让管理随时随地都能进行。多语言支持满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护为企业的数据保驾护航,定制化服务和持续更新升级让平台始终紧跟企业发展的步伐。
核心光芒:场景覆盖与效率提升
合思平台的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在平台上得到完美的管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,平台将电子凭证的数据与版式分离,这就好比将珍珠从贝壳中取出,提升了归档存储和利用效率。同时,数字货币和数电票的应用推广,更是让无需报销成为了现实,推动企业优化经济业务流程,让管理系统报销变得更加高效。
价值宝藏:成本降低与决策升级
合思平台对于企业来说,就像是一座蕴藏着无尽价值的宝藏。
它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,在追求经济效益的同时,也贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面,合思平台能进行优化,完善配套措施,提升财务处理效率。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,让企业更加安心。
更重要的是,合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据平台提供的数据和分析,做出更加科学、准确的决策,让企业在市场竞争中脱颖而出。
应用画卷:典型场景的全流程管理
合思平台的应用场景犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了企业的方方面面。
在企业的商旅线上订购场景中,员工可以轻松地在平台上完成机票、酒店等的预订。差旅申请环节,流程清晰,审批便捷。易商卡线下消费场景,让员工在出差期间的消费更加方便。
在这些场景中,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,让企业的管理系统报销更加顺畅。
成功乐章:企业应用的显著成效
多个企业应用合思解决方案,奏响了一曲曲成功的乐章。
某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务工作变得更加高效。
某企业实现了“无需报销”,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一巨大的变化,让企业的员工感受到了前所未有的便捷。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的管理水平得到了显著提高,市场竞争力也进一步增强。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思平台加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对合思平台的高度认可,也为其他企业树立了榜样。
独特优势:中小企业的智能之选
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有强大的集成能力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了信息的畅通无阻。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有自己的独特之处,合思平台能够满足企业的个性化需求,让企业感受到专属的服务。
平台具有易于上手的学习曲线,即使是没有太多技术背景的员工也能快速掌握。多语言支持让企业在国际化的道路上更加顺畅。免费试用的机会让企业可以先体验后选择,灵活定价模式也能满足不同企业的预算需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这充分证明了合思平台的实力和可靠性,让企业在选择时更加放心。
合思财务收支管理平台凭借其卓越的功能、独特的优势和显著的成效,无疑是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。它能够解决企业财务管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。