在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决财务数字化难题。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，通过与合思的携手合作，动力源在预算控制方面实现了最佳实践，为企业的发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
解决方案：合思打造的一站式良方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把万能钥匙，开启了动力源财务数字化的新篇章。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。同时，合思提供了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。其强大的系统连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度对接，实现了数据的互通有无。这就像是打通了企业的“任督二脉”，让信息能够自由流动。
接着，搭建无需报销的流程，让员工切实享受到数字化带来的便利。在这个过程中，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。
同时，合思团队不断优化系统功能，以满足动力源复杂多变的需求。他们深入了解企业的业务流程和管理模式，对系统进行针对性的调整和优化，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。
取得成果：预算控制最佳实践的显著成效
经过与合思的紧密合作，动力源在预算控制方面取得了显著的成果，堪称预算控制最佳实践的典范。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策。这就像是为企业装上了一双“智慧之眼”，让企业在预算控制方面更加精准、高效。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
预算控制最佳实践的启示
动力源与合思的成功合作，为众多企业在预算控制方面提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，通过财务数智化转型实现预算的有效控制，是企业提升竞争力的关键。
合思的解决方案不仅解决了动力源的财务数字化难题，更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一预算控制最佳实践表明，企业在选择财务数智化合作伙伴时，应注重其技术实力、创新能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现预算控制最佳实践。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思为企业带来的数字化变革。让我们携手共进，开启企业财务数智化的新篇章！
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