在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了一场精彩的财务数字化变革之旅，尤其在报销管理系统的应用上取得了显著成效，吸引着众多企业的关注。
动力源背景与转型挑战：旧系统下的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，报销管理系统的低效运转严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：构建高效报销管理系统桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心在于优化报销管理系统。
数据同步：打破系统壁垒
合思充分发挥报销管理系统的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流通。
无需报销：提升员工体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这是报销管理系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
系统对接：增强业务处理能力
合思费控系统凭借强大的连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销管理系统成为企业业务流程中的高效助推器。
应用成效与成果：报销管理系统带来的变革
在应用合思的报销管理系统后，动力源取得了显著的成效。
效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务减负：释放更多精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理升级：全程管控与精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过报销管理系统，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
相关人员反馈：对报销管理系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统的高度认可和信赖。
未来合作与展望：报销管理系统助力全球化发展
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥报销管理系统的优势，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。相信在报销管理系统的持续优化和升级下，动力源将在全球市场中取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中借助报销管理系统取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和高效运营，不妨选择合思的报销管理系统，开启免费试用，开启属于自己企业的财务数字化之旅。
