在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。
在众多成功的合作案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手，无疑是财务数智化领域的一段佳话。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何为动力源解决财务难题，实现发票与预算关联的有效管理。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续迭代，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒日益增高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，实现发票与预算关联的精细化管理。
合思：量身定制的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效实现了发票与预算关联。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，为财务管理提供了坚实的数据基础，也为发票与预算关联提供了准确的数据支撑。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，也有助于实现发票与预算的关联管理。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得发票与预算关联更加紧密和高效。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了发票与预算关联的有效管理。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。而且通过这种方式，也能更好地实现发票与预算的关联，确保消费在预算范围内。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的有效性和适应性，以及动力源对合思的高度认可。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源的成功案例，只是合思众多辉煌成就中的一个缩影。在发票与预算关联管理方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化成为了企业破局的关键。合思期待在未来能继续发挥自身优势，为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步完善发票与预算关联管理。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，感受发票与预算关联管理的高效与便捷！
