在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理的重要性如璀璨星辰般日益凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗闪耀的明珠,凭借其先进卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域独占鳌头。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品魅力及其独特优势。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理:五级跃升开启自动化报销审批新征程
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思则是企业在这五级跃升之路上的得力向导,助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
L1手工报销阶段,一切流程皆依靠人工完成,宛如在黑暗中摸索前行,预算管控缺失,报销流程冗长繁杂,投入巨大却产出微薄,各方体验糟糕至极。
L2电子化报销阶段,虽部分环节引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同带着镣铐跳舞,难以施展拳脚。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,不过仍需人工审核。合思的平台在此阶段展现出强大的实力,它集成供应商,员工无需垫资,系统实时预警或控制,自动化报销审批的优势初露端倪。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通,全链路自动报销,实现“四大统一”,让自动化报销审批更加高效顺畅。
L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,彻底释放各方报销压力,将自动化报销审批推向了极致。
中台服务:多系统联动的智慧枢纽
合思提供的中台宛如一个智慧的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一位精准的情报收集员,为企业的决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,是企业财务管理的得力助手,让自动化报销审批在一个高效协同的环境中运行。
优势对比:传统报销与合思的鲜明反差
与传统报销方式相比,合思的优势犹如黑夜中的明灯,清晰可见。传统报销方式,如L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出,各方体验差;L2电子化报销仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的平台能够实现报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资,系统实时预警或控制;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,系统智能处理,释放各方报销压力。自动化报销审批让企业告别繁琐低效的传统报销模式,开启高效便捷的财务管理新时代。
应用案例:合思在多行业的成功实践
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医药行业的合规之钥
某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。自动化报销审批在医药行业的应用,让合规管理与财务管理完美结合,为企业的发展保驾护航。 -
软件行业的效率引擎
某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。自动化报销审批成为软件行业提升效率、降低成本的强大引擎,推动企业不断向前发展。 -
连锁经营行业的管控利器
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。自动化报销审批在连锁经营行业的应用,让企业的费用管控更加精准有效,保障企业的资金安全。
合思在企业财务数智化领域展现出强大的实力和显著的优势。其产品和服务不仅能够帮助企业解决当前费控管理中的诸多痛点,提升企业的财务管理效率和水平,还顺应了财务数字化的发展趋势。自动化报销审批作为合思的核心优势之一,正引领着企业财务数智化的新风尚。
如果您也想体验自动化报销审批带来的高效便捷,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。