在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求如饥似渴。数据显示，超过 70%的企业认为财务数字化转型是提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一座灯塔，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入剖析合思的报账系统集成如何帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难关。
猫人：传统财务管理困境待破局
猫人，成立于 1998 年，是一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团。它宛如一颗璀璨的明星，专注于研发、生产及销售时尚服饰，在市场上拥有广泛的影响力。
2020 年，新冠疫情的爆发如同一颗巨石投入平静的湖面，打破了企业原有的运营节奏。猫人迅速做出反应，将业务、审批流程等逐步搬到线上，信息系统也在不断完善。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长期，如同骏马奔腾。然而，业务的快速发展也对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。报销周期超过 2 个月，漫长的等待让员工怨声载道。同时，企业还面临着缺乏高效的合同管理与精准的预算管理等问题。大量的手工作业使得效率亟待提升，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算如同脱缰的野马，难以控制。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着猫人的发展脚步。
合思报账系统集成：全方位解决方案登场
面对猫人的困境，合思带着其先进的报账系统集成解决方案挺身而出。这一方案就像一把万能钥匙，为猫人打开了财务数字化转型的大门。
- 预算控制：精细拆解动态调整
合思深知，预算控制是企业财务管理的核心。在为猫人设计解决方案时，合思根据猫人所在的时尚服饰行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致入微的细化。就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的费用体系拆解成一个个清晰的模块。
同时，合思还多维度拆解项目预算金额，并按照季/月度经营情况进行动态调整。这种动态调整的方式，如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够根据市场变化和企业经营状况及时做出反应。此外，合思还预置了多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
- 系统建设：无缝连接精准高效
在系统建设方面，合思报账系统集成实现了与财务 ERP 系统的无缝连接。这种连接就像搭建了一座高速公路，让报销数据能够快速、精准地在不同系统之间流转。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了人工操作的繁琐和错误。同时，将纸质发票影像嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销效率。
想象一下，员工只需轻松扫描发票，系统就能自动完成验真、查重等工作，报销单也能随着审批流程自动流转，这是多么便捷的体验。合思的报账系统集成，让这一切成为了现实。
- 智能稽核：关联业务精细管控
合思的智能稽核功能如同一位严格的管家，对企业的费用支出进行精细管控。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，合思能够对每一笔费用进行精准的审核。
以差旅费为例，合思根据城市消费水准预置了费控标准逻辑规则。这意味着，无论员工出差到哪个城市，系统都能根据当地的消费情况进行合理的费用控制。此外，合思还实现了合同系统和费控系统的对接，付款自动按照合同归集，单据审批后出纳可在单据内选择 CBS 支付并自动生成凭证至 ERP 系统。这种高度集成的功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
猫人：数字化转型成果显著
在应用合思的报账系统集成后，猫人如同一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化的天空中自由翱翔，取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的超过 2 个月大幅缩减至 1 周以内，缩短至原先的十分之一。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性也得到了极大的提升。同时，企业还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。 -
预算控制更加精准
合思的报账系统集成让猫人的预算控制更加及时、灵活。通过多维度拆解和动态调整预算金额，企业能够更好地应对市场变化和经营状况的波动。预算不再是一纸空文，而是成为了企业经营决策的重要依据。 -
系统建设高效便捷
合思与财务 ERP 系统的无缝连接，让报销数据更加精准，系统建设更加高效、便捷。员工只需在一个系统中完成报销操作，所有的数据都会自动同步到其他系统中，大大减少了人工操作的工作量。同时，系统的自动验真、查重功能也避免了发票重复报销等问题，提高了财务管理的准确性。 -
智能稽核精细多元
合思的智能稽核功能让猫人的费用管控更加精细、多元。通过将费用单据与商机、合同关联，企业能够对每一笔费用进行精准的审核，避免了不必要的费用支出。同时，根据城市消费水准预置的费控标准逻辑规则，也让差旅费的管理更加合理。 -
业务管控有了数据抓手
合思的报账系统集成让猫人的总部对连锁门店的业务管控有了数据抓手。费用类型能够精确覆盖全量业务，合同付款与合同数据、预算数据实现关联。这意味着，企业能够实时掌握各个门店的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
携手合思：开启高效财务管理新篇章
猫人与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型之旅。通过引入合思的报账系统集成，猫人解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持创新精神，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思的报账系统集成，将不断升级优化，为企业的财务管理提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的报账系统集成，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战。
