在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业实现财务数智化转型、解决财务痛点方面取得了显著成效。智能审计发票作为其中的重要一环,在这一转型过程中发挥了不可或缺的作用。
红枣巨头风采:客户简介
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年,经过多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业屈指可数的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工,在全国布局了400多家门店,业务版图不断拓展。在这个庞大的企业运营体系中,智能审计发票的需求也日益凸显。
传统困境迷局:业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业,好想你在发展过程中面临着传统财务档案管理方式带来的诸多挑战。传统方式下,归档工作如同一场艰难的战役。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性,每一张单据都像是一颗需要精准归位的棋子,稍有不慎就可能导致档案遗失。智能审计发票在这样的归档困境中难以发挥其应有的高效作用。
查找纸质档案更是如同大海捞针。受时空限制,无法实时调阅档案,当企业需要某些关键财务信息时,往往要花费大量时间和精力去寻找,极大地影响了工作效率。智能审计发票在查找环节也因纸质档案的局限性而难以施展拳脚。
成本问题也不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求,企业需要租赁专门的库房来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。同时,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在着合规风险。智能审计发票在这样的管理环境下,难以保障其数据的安全和有效利用。
合思破局之道:解决方案
合思的电子会计档案管理解决方案为好想你带来了全新的曙光。首先是打破壁垒,实现数据同源。通过智能审计发票,财务人员能够便捷地利用数据,一键联查相关信息。所有的数据都如同一个有机的整体,相互关联,为财务工作提供了有力的支持。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,智能审计发票能够快速准确地提供审计所需的信息,大大提高了审计效率。
实物管理方面,借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能快速定位实物的位置,如同给每一份档案都贴上了精准的定位标签。智能审计发票在这个过程中,为实物管理提供了数据支撑,确保了电子与实物信息的一致性。
循序渐进转型:实施过程与步骤
虽然未明确知晓好想你案例的具体实施过程与步骤,但可以合理推测。合思首先搭建了先进的系统,实现数据同源和自动组装功能。在这个过程中,智能审计发票系统也被集成到整个财务体系中,为后续的工作奠定了基础。
接着,引入虚拟档案库房和二维码进行实物管理。通过对实物档案的数字化处理和标识,实现了电子与实物的关联。智能审计发票在这个阶段不断优化和调整,以适应企业的实际需求。
显著降本增效:取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面,减少了90%。原本繁琐的财务工作,在智能审计发票等功能的支持下,变得高效快捷。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升。
预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。智能审计发票在成本控制方面发挥了重要作用,通过提高工作效率和准确性,降低了企业的运营成本。
客户认可之音:客户评价与反馈
虽然资料中未提及好想你对方案的具体评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,企业对合思的方案是高度认可和满意的。智能审计发票在企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务痛点,不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能审计发票将为您的财务工作带来全新的体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。