在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思档案解决方案的助力下,成功实现了财务档案管理的升级,尤其在内部审计管理方面取得了显著成效。
核心成效概述:内部审计管理的降本增效奇迹
好想你在引入合思档案解决方案后,内部审计管理的效率得到了极大提升。使用该方案后,人工耗时大幅减少。以往繁琐的档案整理和审计工作,如今仅需耗费原来10%的人工时间。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这意味着总部可以将更多的精力投入到更有价值的内部审计管理工作中。在借阅管理方面,管理耗时减少了67%,极大地提高了档案的使用效率。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思档案解决方案在内部审计管理中的成本控制能力,更为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户背景与挑战:内部审计管理的困境突围
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展,内部审计管理面临着诸多挑战。
归档难是一个突出问题。大量的档案资料难以按照规范的流程进行整理和归档,导致内部审计管理时难以快速找到所需档案。查找慢也严重影响了内部审计管理的效率,往往需要花费大量时间在海量的档案中寻找关键信息。
成本高也是困扰企业的一大难题。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力投入,增加了企业的运营成本。同时,不合规问题也给内部审计管理带来了潜在风险。
解决方案概述:内部审计管理的创新之路
合思为好想你量身定制的档案解决方案,为内部审计管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源
合思打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。这使得内部审计管理能够一键联查相关数据,大大提高了审计的准确性和效率。通过数据的整合,审计人员可以快速获取所需信息,减少了信息检索的时间和成本。
自动组装提升审计效率
以档案数据为审计标准,合思实现了审计流程的自动化组装。这一创新举措使得内部审计管理更加规范和高效。审计人员可以根据预设的标准快速完成审计工作,避免了人为因素的干扰,提高了审计结果的可靠性。
虚拟库房匹配实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在内部审计管理中,审计人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案,确保了档案管理的准确性和安全性。这种高效的管理方式使得内部审计管理更加便捷和高效。
成效与成果:内部审计管理的显著提升
通过合思的解决方案,好想你在内部审计管理方面取得了显著的成效。
降本增效成果显著
如前文所述,人工耗时和管理成本的大幅减少,为企业带来了实实在在的经济效益。在内部审计管理中,成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
工作效率大幅提高
档案管理的便捷性和高效性,使得内部审计管理的工作效率得到了极大提升。审计人员可以更快地完成审计任务,及时发现和解决问题,为企业的健康发展提供了有力保障。
合规性得到增强
合思的解决方案确保了档案管理的合规性,在内部审计管理中,合规性是至关重要的。合规的档案管理可以避免企业面临的法律风险,保障企业的稳定发展。
客户反馈:内部审计管理的认可之声
虽然文档未提及好想你明确的反馈话语,但从其持续使用该方案以及取得的显著成效来看,好想你对合思的解决方案是高度认可的。
在内部审计管理方面,合思的解决方案为好想你带来了实实在在的价值。企业的管理层和审计人员对方案的效果都给予了肯定。这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也为其他企业在内部审计管理方面提供了借鉴。
未来合作与展望:内部审计管理的持续发展
随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思有望在更多领域开展深度合作,进一步推动企业的财务数智化发展,为内部审计管理带来更多的创新和提升。
双方可以共同探索如何利用新技术进一步优化内部审计管理流程,提高审计的准确性和效率。同时,还可以加强数据安全管理,保障企业的信息安全。通过持续的合作,好想你将在内部审计管理方面保持领先地位,为企业的长远发展奠定坚实基础。
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