在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理迈向新时代的必由之路。然而，当前众多企业在电子凭证管理的征程上遭遇重重迷雾，这些痛点如同一道道枷锁，严重制约了企业数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了破局的有效方案，助力企业实现采购报销效率提升。
行业迷局：电子凭证管理痛点丛生
电子凭证数字化变革之路并非一帆风顺，企业在这一进程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种稳妥的做法，实则是逆数字化的典型表现，不仅增加了纸张的消耗，还降低了信息的处理效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了电子化，但却丢失了电子凭证的结构化数据，不利于后续的查询和分析。另外，企业在查验电子凭证的合法真实性时，仍需依靠手工操作，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
同时，企业在电子凭证入账归档方面面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险，严重影响企业的采购报销效率提升。
合思良方：解锁电子凭证管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的生态连接广泛，能够与众多的供应商、服务商进行无缝对接，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、智能的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的采购报销流程更加简洁、高效，真正实现了采购报销效率提升。
功能宝库：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的采购报销流程，让企业的财务管理更加便捷、高效。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能可以让员工在遇到行程变更时，方便快捷地进行退票和重新预定；AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让员工可以随时随地进行采购报销操作，提高了工作效率；多语言支持功能则方便了企业的国际化业务拓展。
核心亮点：平台优势闪耀光芒
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论是在线上进行采购，还是在线下进行消费，都可以通过平台进行便捷的管理和结算，大大提高了采购报销的效率。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的数据可以被更加高效地存储和管理，同时也方便了企业进行数据分析和挖掘。利用数字基础设施，平台实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，从电子凭证的生成、采集、处理到归档，整个过程都实现了自动化和智能化，减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性。
价值凸显：平台助力企业腾飞
合思平台为企业带来了多方面的价值，助力企业实现采购报销效率提升的同时，也推动了企业的整体发展。
在成本控制方面，平台帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过优化采购报销流程，减少了人工操作和纸张使用，降低了企业的运营成本。同时，平台的智能化管理也提高了资源的利用效率，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在流程优化方面，平台优化了业务流程，提升了财务处理效率。采购报销流程变得更加简洁、高效，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，提高了企业的财务管理水平。
在决策支持方面，平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量数据的分析和挖掘，平台为企业提供了更加准确、及时的决策信息，帮助企业构建了新型的管理模式。
场景典范：平台应用生动呈现
合思平台在不同的场景中都有着出色的表现，为企业的采购报销效率提升提供了有力的支持。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。平台实现了发票采集、自动提报、资金结算等全流程管理，让员工的差旅出行更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在平台上进行简单的操作，就可以完成整个采购报销过程。
在财务报销场景中，平台实现了电子凭证的数智化报销，减少了人工操作，提高了报销效率。员工只需要将电子凭证上传到平台，平台就可以自动进行审核和结算，大大缩短了报销周期。
成功典范：真实案例见证实力
合思平台的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效，让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步，采购报销效率得到了大幅提升。
某大型移动通信集团利用电子凭证数字化转型，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化的管理模式不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的财务管理提供了更加安全、高效的解决方案。
独特定位：合思优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态，让合思平台能够与众多的合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新，让合思平台在技术和业务模式上不断创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。无需报销的解决方案，让企业的采购报销流程更加简洁、高效，真正实现了采购报销效率提升。
丰富的经验和成功案例，让合思在电子凭证管理和财务数字化转型方面拥有了深厚的技术积累和实践经验。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升采购报销效率对于企业的发展至关重要。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思平台带来的采购报销效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
