合思助力企业费控及差旅管理数智化转型

在当今的企业运营大环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率低迷不振、管控困难重重等问题,像乌云一般笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其先进且高效的解决方案,为企业拨开云雾,指明了突破困境的方向。

合思助力企业费控及差旅管理数智化转型
在当今的企业运营大环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率低迷不振、管控困难重重等问题,像乌云一般笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其先进且高效的解决方案,为企业拨开云雾,指明了突破困境的方向。

行业痛点:费控与差旅管理的荆棘之路

在企业的费控及差旅管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的航船带来致命一击。

从成本方面来看,自2022年1月至2023年7月,企业人均商务消费金额在疫情影响逐渐消退后,呈现出快速升高的态势,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%,超标订单量更是明显高于正常消费订单量。这无疑让企业的成本负担如雪球般越滚越大。

效率问题同样不容小觑。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等反馈占据了较高比例。多数企业员工出差时主要自行订购,缺乏统一的开票、结算模式,这使得整个流程繁琐复杂,效率低下。

管控难题也让企业颇为头疼。企业的费用管控往往以事后报销控制为主,事前管控严重不足。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出,如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。

解决方案概述:合思的智慧领航

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位技艺高超的舵手,帮助企业在费控及差旅管理的海洋中精准导航,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点:合思的强大武器库

  • 预算管控:精准把握财务航向
    在预算管控方面,合思为企业提供了多维度的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控,企业能够更加精准地把握财务航向,避免费用超支。

  • 消费标准自动控制:严守费用红线
    合思平台的消费标准自动控制功能犹如一道坚固的防线,98.24%的企业开启了这一功能。它能够自动对差旅消费进行标准控制,确保每一笔费用都在合理范围内,严守企业的费用红线。

  • 智能数据分析:挖掘数据背后的宝藏
    合思BI如同一位智慧的侦探,能够对沉淀的数据进行深入分析。它可以探索企业降本增效、风险管理的新途径,帮助企业从海量数据中挖掘出隐藏的宝藏,为企业的决策提供有力支持。

  • 线上聚合消费:打造便捷消费生态圈
    合思商城是合思为企业打造的一个便捷消费生态圈。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,接入国内40 + 航司。在这里,企业可以实现多供应商同屏比价,享受更加便捷、优惠的消费体验。

  • 流程自动化:让繁琐流程一键搞定
    通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了工作效率,让原本繁琐的流程变得简单快捷,员工和财务人员都能从中受益。

用户收益:合思带来的丰厚回报

  • 成本降低:精打细算,节省开支
    合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,为企业降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些实实在在的数字,是合思为企业节省开支的有力证明。

  • 效率提升:告别繁琐,高效办公
    在合思的助力下,员工报销效率得到了显著提升,财务人力成本也大幅降低。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的办公效率得到了质的飞跃。

  • 体验改善:提升满意度,降低投诉率
    合思的解决方案让员工的满意度大幅提高,财务投诉率显著降低。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这意味着企业的内部管理更加和谐,员工能够更加愉快地工作。

  • 合规增强:杜绝违规,保障安全
    合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,加强发票合规管控。这为企业的合规经营提供了有力保障,让企业在市场竞争中更加稳健。

典型场景:合思在不同企业的成功实践

  • 连锁经营企业:打破资源瓶颈
    连锁经营企业通常在多地设有门店,差旅需求旺盛。然而,原有的管理平台存在供应商覆盖不足、财务核算费时等问题。合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补,为连锁经营企业解决了燃眉之急。

  • 上市公司:实现精细化管理
    上市公司面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控等产品为上市公司提供了预算预占用、费用标准校验等功能,帮助企业实现精细化管理。

  • 数字化差旅企业:应对价格波动
    数字化差旅企业存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后,企业实现了消费即合规。在疫情放开后,通过“合力省”策略,有效解决了酒店价格上涨的问题。

客户成功案例:真实见证合思的实力

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业效率方面的强大实力。

  • 连锁经营企业:满意度提升的标杆
    某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。合思为企业营造了一个和谐、高效的内部环境,成为满意度提升的标杆。

  • 数字化差旅企业:成本控制的楷模
    某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在成本控制方面的卓越能力。

在当前的企业发展环境中,费控及差旅管理的重要性不言而喻。合思的解决方案,无论是从功能的强大性,还是从实际应用的效果来看,都展现出了巨大的优势。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业提供优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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