在当前经济环境下，企业发展步入了一个相对低速的阶段，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。然而，许多企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
财务数智化全景方案：开启差旅管理新纪元
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。这一综合性方案就如同为企业差旅管理配备了一套智能导航系统，助力企业实现差旅精细化管理，从而挖掘更多潜在利润。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
- 合力省奖励计划：共赢的省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”这件事上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就能够获得红包奖励。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更有动力去为企业节省成本，同时也让员工自身得到了实惠，实现了企业与员工的双赢。 - 智能差标管控：灵活适应市场变化
合思的智能差标管控功能可以根据不同季节和市场价格灵活调整差旅标准。传统的“一刀切”差标管理方式往往无法适应多变的市场环境，而合思的这一功能就像一个智能调节器，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。 - BI差旅风控系统：全方位的差旅监控卫士
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个24小时不间断的安全卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。有了这个系统，企业可以及时发现并解决差旅管理中的潜在问题，有效防范风险。 - AI智能应用：差旅管理的智慧伙伴
合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供了多方面帮助。它可以根据员工的出行需求提供精准的行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务和差旅预算自动计算。这些功能就像一位贴心的智能助手，让差旅管理变得更加高效、便捷。 - 资源整合与覆盖：全球差旅资源一站式服务
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这丰富的资源就像一个巨大的差旅资源宝库，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。 - 易商卡线下消费解决方案：线下消费管控新利器
易商卡线下消费解决方案将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就可以实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖了线上线下因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的每一笔消费都清晰可查。
用户收益：多维度提升企业价值
- 节省成本：让差旅费用不再“任性”
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。通过合力省计划，企业可以降低超标订单占比，节省大量差旅费。同时，精细化差标管理可以让企业更好地应对下沉市场，进一步压缩差旅成本。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。 - 提升效率：告别繁琐差旅流程
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，就像为企业的差旅管理安装了一台高速运转的发动机，让整个流程更加顺畅、高效。 - 优化体验：让员工差旅更轻松
员工在使用合思的服务时无需垫资，报销流程更加便捷。同时，还能获得更符合需求的行程与住宿推荐，提升了差旅体验。良好的员工体验不仅能够提高员工的工作满意度，还能增强企业的凝聚力。 - 加强合规：确保企业消费合法合规
合思的系统能够有效监控差旅活动，预防和识别风险，确保企业消费合规。在数电票时代，合思还帮助企业建立电子会计档案管理系统，降低了企业的合规风险。合规经营是企业可持续发展的基础，合思为企业提供了有力的保障。
典型场景：精准解决企业痛点
- 下沉市场拓展：精细化管理应对新挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应下沉市场的需求。合思助力企业实现精细化差标管理，根据不同地区的市场情况灵活调整差标，有效应对下沉市场的挑战。这就像为企业的下沉市场拓展之路铺上了一条坚实的轨道，让企业能够更加稳健地前行。 - 海外业务拓展：一站式服务解决海外难题
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。有了合思的支持，企业可以更加轻松地开展海外业务，拓展国际市场。 - 线下差旅消费管控：让线下消费透明化
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是差旅管理中的一个难题。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了线下消费的合规透明。通过易商卡，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理、合规。 - 数电票时代管理：适应财务档案新需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业适应财务档案全链路管理需求，确保企业在数电票时代能够顺利进行财务管理。这就像为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时掌握财务动态。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 某企业差旅违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，提升管理水平。 - 某连锁零售企业下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的精细化差标管理在下沉市场取得了显著成效，为企业节省了大量成本。 - 合思易商卡客户企业案例
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”。易商卡的应用为企业的线下差旅消费管控提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下，企业差旅管理面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审批作为合思解决方案中的重要一环，为企业的差旅管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也想体验这样高效、智能的差旅管理服务，不妨现在就行动起来，选择合思，开启差旅管理的智控新时代！您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的改变。
