在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中犹如陷入迷雾森林,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重困境。而合思信息技术有限公司就像那穿透迷雾的曙光,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了一条清晰有效的破局之路,尤其在审批节点管理方面表现卓越。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在迷宫中穿梭,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同老旧的时钟。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。费用标准缺乏统一规范,费控管理维度灵活却难以与业务需求完美匹配。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,归档核对耗时漫长,让人疲惫不堪。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。审批节点管理在这样的混乱局面下,更是难上加难,审批流程不清晰、效率低下等问题频繁出现。
解决方案概述:合思打造的数字桥梁
合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一座坚实的桥梁,连接起企业财务数字化转型的各个环节,在审批节点管理方面也有着独特的优势。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现互通。无需报销的解决方案更是如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,幸福感大幅提升。同时,在审批节点管理上,明确了各个环节的职责和流程,让审批更加高效。
跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑,如同精准的指南针,对预算进行实时校验和预警。合同管理台账的建立规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,审批节点管理贯穿其中,确保每一个环节都能得到有效管控。发票智能校验如同敏锐的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,审批节点管理也实现了自动化和智能化。
核心功能亮点:审批节点管理的利器
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无需报销:审批节点管理新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批节点管理清晰明确,每一个审批环节都有迹可循,大大提高了审批效率和准确性。 -
系统连接能力强:审批节点管理的加速引擎
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在强大的系统连接能力支持下,实现了信息的快速传递和高效处理,避免了因信息不畅导致的审批延误。 -
预算管控:审批节点管理的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批节点管理在预算管控中发挥着关键作用,确保每一笔支出都在预算范围内,提高了企业的资金使用效率。 -
对公付款:审批节点管理的规范保障
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。审批节点管理在对公付款环节,严格把控每一个审批节点,确保付款流程合规、安全。 -
发票智能校验:审批节点管理的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在审批节点管理中,发票智能校验为审批提供了可靠的依据,避免了因发票问题导致的审批风险。 -
自动生成凭证:审批节点管理的高效助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,也让审批节点管理更加自动化和智能化,减少了人为错误和审批延误。
用户收益:审批节点管理带来的红利
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员工:审批节点管理下的便捷体验
报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。在审批节点管理的优化下,员工的报销审批更加顺畅,节省了大量时间和精力。 -
财务:审批节点管理下的减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,审批节点管理让财务审批更加规范、高效。 -
管理:审批节点管理下的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,审批节点管理为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:审批节点管理的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种典型场景。在每一个场景中,审批节点管理都发挥着重要作用,满足了不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案优化审批节点管理,提高财务工作效率和管理水平。
客户成功案例:审批节点管理的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在审批节点管理方面,流程更加清晰,审批效率显著提高,为企业节省了大量时间和成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批节点管理的优化使得企业的财务审批更加规范、高效,提升了企业的整体管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。审批节点管理的优化让报销流程更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批节点管理的改进使得报销流程更加透明、高效,提升了员工的满意度。 -
李群自动化
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%;实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。审批节点管理的精细化让企业的财务审批更加科学、合理,提高了企业的决策效率。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案在审批节点管理方面具有显著优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型以及审批节点管理问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅,让有限更有效。